超実践！「わかる」を「できる」に ~伝わる資料の作り方・インプット編~

kzht

営業

資料作成は資料を作成する意味を捉え、簡潔に作成することが重要。デザインや文字はシンプルに見やすくすることを意識する。

ichinoji

IT・WEB・エンジニア

資料作成の目的は人にメッセージを伝え動いてもらう事。
そのためには資料の中身を9割デザイン1割で考える。
かっこいい資料は不要。
色を押さえ(薄くする等の工夫を行い)文字図形をそろえ、行間や図形内の間隔を空ける。
それだけで見易さが増す。
スライド作成はPS(ピラミッドストラクチャー)を利用する。
情報がそのままスライドになる。
PSで整理したメッセージと情報を元にスライド作成を実施する。
そのためスライド作成は事前の論理構造の作成が重要。
PSで論理構造の作成を行う。
スライドの流れは、ストーリーラインに基づく。
ストーリーラインを作成し、その順番でスライドの流れを作成する。
聴き手に伝えるべき内容のタイミングを早く。
聴き手が聞きたい事に重点を置くこと。

papala

IT・WEB・エンジニア

大変勉強になりました。減らす、揃える、空けるをしっかりと実践します。

hjrks_sa

専門職

線を減らすことは考えたことがなかったので、実践してみようと思いました。

9041527

その他

シンプルかつ伝えたいことはきちんと書く（資料に入れる）ことが重要

30erika

その他

色使いや基本的なことがわかって良かった。

shiorinnn

人事・労務・法務

自分の作成した資料は「色・文字」を使いすぎだったことが分かった。
構成を練るときも、結論の「何を伝えたいか」からではなく伝えるべきものに対するプロセスから考えてしまっていたために
ページ数と１スライドあたりの情報量が多くなってしまっていたことに気づいた。

hamaken55

営業

色を減らす、強調したい部分以外を薄めるはなるほどと感じた。

moriteru5

金融・不動産　関連職

非常に参考になりました。早速実践してみたい。

yuyuuuu

その他

基本的なことを学べて業務に活かせそうです。
よくいろんな色を使いがちなので、気を付けていきたいです。
また何を伝えたいかということにも、常に意識していきたいと思いました。

aya__

販売・サービス・事務

まずはここで習ったことはそのままに実際に資料作成をしてみようと思います。

okiku9678

営業

業務で活用するには、まず資料作りの前に紙とペンでストーリーを整理すること。実際の資料作りの際は、情報を入れすぎずシンプルにわかりやすい資料を心がけたい。また作成後、印刷するなどして改めて客観的に見返してみることも重要と考える

mitayo

その他

資料作成することが多い業務なのですぐに実践しようと思います。

tmk-ono

営業

足し算ではなく、引き算の考えで、シンプルに。

nittai_

営業

業務で活用するためには、常に意識し続ける事が必要だと感じた。

satoshi_hi

建設・土木　関連職

減らす、揃える、空けるを意識する

1000sun

経営・経営企画

資料のビジュアルはシンプルに削ぎ落とし、内容は相手をいかにスピーディーに動かすか、を意識する、ということをリマインドできました。

siro-uto

専門職

資料は作る物ではなく、見せるための物。入社当時に職場の上司からそう教わりました。使えない資料、役にたたない資料は死料とも言われました。
情報を集約し、シンプルに作る。枚数は少なくするなどの読むことがストレスにならない工夫をする。言葉だけでなく図を入れる、専門用語は
少なくするなどを意識しています。

k-yamada1121

販売・サービス・事務

資料の作り方で意識するポイントが理解できた。このコースは、資料を作成する際見返したい。

tera369

その他

シンプルにすることの重要性を再認識しました

itec_mori

IT・WEB・エンジニア

説明資料において、伝えたいことには強調した色など使いがちでしたが、次回は他を減色してシンプルに強調した資料を作ってみたいです。

yoshimj9

販売・サービス・事務

資料作成のポイントが理解できました。実践で活用していきたいと思います。

miyano92

その他

情報をついつい詰め込みがちで作成していたが、今後は、出来るだけシンプルに作ることを心掛けたいと思う。

narioku

その他

最近少し、準備の工程をすっ飛ばして、いきなり資料を作るようになってしまっていたので、きちんと言いたいことを整理してから作る。

kei__shima1

コンサルタント

1スライド＝1メッセージ、スライドのメッセージを読むだけで全体のストーリーが伝わることを意識する、ことが重要であると理解はしていても、実際作る資料が分かりにくくなってしまうことが往々にしてあるため、常にシンプルに上記が実践できているかを意識して作業を行うことを意識したい。

aihara_k

その他

つい文章で伝えようと文字を大量に入れてしまうので、資料はシンプルにを心がけたいと思いました。

kumakubo

販売・サービス・事務

まさに強調したくて色を使い過ぎていた。濃淡であんなに印象が変わると思わなかった。早速活用する。

kk68

専門職

どうしても文字情報が増えがち。
自覚はしているものの、資料もダイエットする必要があると思いました。

kurinosuke

メーカー技術・研究・開発

今回は、①余計な情報を減らす、②すべての情報を揃える、③情報同士の間隔を空けることで、わかりやすい資料を作成する方法を学んだ。業務では資料を作成することが多いので、相手に伝えるべきことをわかりやすくまとめた資料が作成できるようになれば、業務での成果や効率が上がるため、実践編も受講して身に付けたい。

shieayuyumetaki

資材・購買・物流

今まで資料の見た目にこだわりすぎて色を付けすぎていたことの気づきました。今後は伝えたい内容を精査した上でシンプルな資料作りを心がけたい。

stani

専門職

参考にさせていただきます。

mtsmts

経理・財務

普段の資料作成で、「加工時間の長さ＝見やすさ」と思い込んでいたため、時間をかけずに見やすくする方法が学べてよかった。

yujiom

経営・経営企画

要点もシンプルだったので理解しやすかった

zhangyixiu

経営・経営企画

中身が９割、見た目１割。
デザインのコツは引き算！
紙と鉛筆でピラミットストラクチャーを練ること。
大変勉強になりました。

tokky65

営業

言いたいことを補足できれば資料としての完成度はそこまで必要ないと思っていた。今回の話を聞いて、資料を使うことのメリットを理解しながら適切に情報を伝えられるようにしたい。相手が動きたくなる資料を作ることが最終目標としてこれから頑張ろうと思う。

taiki_koga

コンサルタント

減らす、揃える、空けるのうち、揃えることしか意識がなかったので、減らす、空けるも今後意識していきたい。

iijima-t

営業

体裁を意識しすぎているため、今後は色等もすくなくしわかりやすく要件のみを伝えられるように心がける

engt

営業

ピラミッドストラクチャーで全体のロジックを整理する。これが最も重要。
聴き手を考えて話す段取り、とくに解決策を先に、話す分量を調整する。
デザインはシンプルに。減らす、揃える、空けるを意識して。

20szk04

メーカー技術・研究・開発

聞き手の気持ちになってストーリーを作る、ポイントはタイミングと重みづけ、というのは出来ていない部分だと感じたので参考になった。
減らす、揃える、空ける、でシンプルだけど見やすくなるのがよく理解できた。

asm08993

メーカー技術・研究・開発

資料を作る目的として、
何度も同じ説明をしなくてもよい、であったり、
エビデンスが残る、もあると考えている。

どういう目次でそれぞれで何を記載していくか、も作成するにあたっては必要だと思う

yie

経理・財務

分かりやすい資料にするために減らす、揃える、空けるが重要だと理解できた。

naoto-yamada

人事・労務・法務

資料を作る目的は、人を早く効率よく動かすためと理解することが重要。
スライドをつくるためのポイントとして最も重要なことは、まずは中身さえよければ大丈夫ということ。
全体のロジックをしっかり考えて、ストーリーラインをつくる。
伝わるスライドをつくるポイントは、①減らす、②揃える、③空ける。

kiyoshi_na

IT・WEB・エンジニア

シンプルにすることで、メッセージが伝わりやすくなる。
無駄な情報を減らすことで誤解や、伝わりづらさを減らすことができる。

m-s----

マーケティング

資料作成が苦手な人にうまく説明できなかった要素が整理されて明快になりました。

tanizo

経営・経営企画

資料を作るとき、つい「入れたほうがいい」という余計な情報を入れてしまいがち。必要なものだけ。シンプルに。というのはかなり上級テクニックだと思う

satoshi_shinada

営業

調べたことを盛り込みすぎずにシンプルなデザインを心掛けます。

n_sst

IT・WEB・エンジニア

今まで構造化する前にピッチを作り出していたので、先に構造化する癖をつける。また、デザインについてだが色を使いたがる傾向があるので意識してみる。

tamasan1

専門職

資料作成には、時間をかけていました。
見やすさは意識していましたが、足し算ばかりで引き算という考え方はなかったです。以下に読みやすく伝わる資料を作ることに意識していきます。

jwank

IT・WEB・エンジニア

実践編を見て、さらに有効活用します。

mkeisuke

金融・不動産　関連職

資料作成について非常に参考になりました！

y-mifune

販売・サービス・事務

資料の作成業務が多い中、デザインを重視した資料を作っていたが、中身が重要であることを再認識した

mory0529

マーケティング

読みやすさや構成を考慮することが必要だと理解できました。

tsutomu-i

専門職

日頃、資料作成で意識している内容もあったので、より理解が深まりました。

watahiro0930

営業

毎日活用していきます

minaya

資材・購買・物流

見やすい資料作成方法が分かり早速実践します。

mori_mik

販売・サービス・事務

シンプルにしていくことの大切さを実感できました。

saunner

営業

申し訳ないです。感想を述べる所ではないのですが、語尾が全く聞き取れず不快でしかありませんでした。デザインの重要性についてはよく分かりましたしタメになりました。

ishikawa_16

IT・WEB・エンジニア

色を薄めるという表現方法に、その手があったと気づかされました。

yoko_0623

専門職

資料を作るのは本当に苦手です。。。色も文字も配置も、、、
メッセージを伝えることが重要、相手に動いてもらえることが重要、できる限り文字を減らして、色や形も減らしたシンプルでわかりやすい資料を作れるようになりたいと思います。

kukukukukuku

その他

今まで、色を使いすぎだったので少し減らしながら資料つくりをしたい

kaz--

メーカー技術・研究・開発

シンプルに作成する事に心掛け、減らす・揃える・空けるの3つのポイントを実践していきます。

yuki_d

メディカル　関連職

太字にする、下線を引く、色を分けるなど、実際には人に指摘されて身に着けたスキルのつもりでいました。メールなどには有効であることもありますが、ボリュームの大きい課題発表や報告書はスライドのページも多く、情報過多になってしまう可能性があるので多用しないほうが良いと感じました。
他人の資料を見て、行間や分頭など、不自然さに集中が削がれるシーンが多いと自分でも感じているので、業務でも自身はもちろん、他者の矯正に活かしてあげたいと思います。

takashiishimaru

IT・WEB・エンジニア

資料のレイアウトなど気を付けるところがわかった。

aaoaao

その他

メッセージを伝えるための全体構成（準備）をしっかりした上で、減らす・揃える・空けるを意識してスライドを作成する。ストレスのないデザインを目指し、伝わりやすいメッセージを厳選する。

tomotoshi_reiji

専門職

「強調するポイントを色付けする」ではなく、「強調しないポイントを薄くする」はハッとさせられました。実業務でも役立てたいと思いました。

new-release-k

建設・土木　関連職

まずはピラミッドストラクチャーにより情報整理を図り、ストーリーを考え、資料はシンプルに作成することが伝わりやすいことが理解できた

kozakaiy

その他

報告資料
会議のプレゼン資料

mura_ta_

営業

なるべくシンプルに簡潔な文章を意識して資料作成をする。

tama0330

営業

デザインの重要性が理解できた

kirish

専門職

資料を作成すれば伝わりやすいが、コストがかかっていることを意識して必要性を吟味したい。

imahori1203

営業

資料の減らす・揃える・空けるを意識して読み手がいかに読みやすい資料にするかを心がけて今後資料作りを行っていく。

sphsph

メーカー技術・研究・開発

日々資料を作成し。分かってはいるけれどなかなか実践できません。
相手の立場に立って、伝えたい事を絞る。
シンプルにはまさにその通りですが、時間と共にごちゃごちゃになってしまいます。
ある程度自分のスタイルを持っておくのも良いかなと感じました。

itoki_sha

資材・購買・物流

内容が非常にわかりやすく良かった。参考する部分がたくさんありました。

3mi

営業

社内外問わず、資料作成の機会は多いので非常に参考になった。中身をシンプルに伝える、それだけでいいのだと学んだ。

_tani

金融・不動産　関連職

デザインはシンプルに。減らす、揃える、空けるを意識する。

s_k5526

営業

伝えたいことを明確に短く書く重要性に気づきました

rikuhosoi

人事・労務・法務

資料は見た目ではなく、中身であることを改めて痛感しました。

hiroakihattori

経営・経営企画

資料作成時に気をつければいい要素を体系的に整理できたのでよかったです。

mirumaru

販売・サービス・事務

何をつたえるのかが大事

yoshi_goto

その他

資料を作る機会が増え、どのように作成すれば伝わりやすいかを考えてきた。今回の動画を見てこれからは
ロジックを作りいかにシンプルに伝えるかを考えて作成していきたい。

fujii_tomohiro

その他

構造的にストーリー立てた流れをもうける

devlarge

その他

psを活用し伝えやすい資料を作成する。

arya

マーケティング

減らす、揃える、空ける

yama729

営業

資料の文字数 色 行間を意識
行間 文字の大きさ 色使いが参考になった
線を減らす他、色を減らすではシンプルな６色だけとして、かつ、強調したい部分以外を薄くする手法が参考になった

mash-yrl

営業

ボディ部分の作成に苦労していたので、学習を活かして作成に取り掛かろうと思う。

riverport

その他

シンプルにどれだけ減らすことができるか。カラーも減らすことを意識したい。

kei_tsutsumi

コンサルタント

資料作成時にレビューを依頼しても、レイアウトのダメ出しのみで中身に関する問題点をスルーする同僚が多く、本質がどこにあるかを見誤っているように感じていました。資料の中身の重要性について理解していただく際に、このレクチャーのような視点で作成していることをお伝えすればレビュアーの意識変革につながると考えています。

ryo_nishiyama

マーケティング

資料作成について
メッセージを確実に伝える
中身に9割

PS（ピラミッドストラクチャー）で目的の細分化、明瞭化

ストーリーラインで展開と相手の興味を引く

資料デザインは3つの要点
・余計なモノを減らす（理由がないのに色を足すなどしない）
・揃える（見やすさを意識）
・間隔（見やすさを意識）

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人事・労務・法務

先日、「自分はこれだけ勉強しました！スゴイでしょ？」の発表会になっているプレゼンをみました。
伝えたい気持ちは溢れんばかりなのですが、伝えたいことは・・・（以下、自主規制）。

特にピラミッドストラクチャーや視認性の部分が心に響きました。
構成をしっかり作っているつもりでも、過去の自分は「つもり」だったかもしれない。
ここ数年で目が一気に悪くなったので「視認性」についてはより意識的になりました。

自分では伝えているになっても、動いて欲しい方々に実際に動いて頂けないなら意味ないですもんね。
心が痛いです。まずは、実践あるのみ。

mbando

マーケティング

重要ポイントを理解したことで、効率よく伝わる資料を作成できることがイメージできました。
作成ポイントが思考の整理と並行して理解できましたので、作成のみならず、整理して伝えることもできると思います。、