タイムマネジメントの必要性とコツ
若手の皆さんの仕事、もっと生産的にできませんか?「忙しい」が口癖になっていたりしないでしょうか。 時間は誰にでも平等に与えられていますが、その使い方は人によって大きく違います。時間の使い方を意識して自分でマネジメントできるようになると驚くほど短い時間で同じ成果が出せるかもしれません。 このコースでは、若手社会人の皆さんが時間の使い方を改めて見直すきっかけを提供します。仕事の優先順位の付け方や、どうやって段取りをしていくのかを具体的にお伝えします。 加えて、皆さんの人生が充実するようなアドバイスをキャリアコーチも務める経験豊富な講師がご紹介いたします。
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100+人の振り返り
test_
メーカー技術・研究・開発
程度に差はあるにせよ、ほぼすべての人が意識していることだと思う。そして、重要度が高く、緊急度が低い業務になかなか手を付けられない、というのもほぼ共通した悩みだと思う。
このカテゴリには、①締め切りまで時間があるもの、②やらなくても直近の仕事に支障がないもの、がざっくりとはある。①は緊急度も高くなるまえに片づける、②は長期的視点で少しずつ取り組んでいく、わかってはいるが、実際には難しい。あえて時間をつくるなど、歯を食いしばってやっていく必要があるのだろう。
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kyo_a_kawa
人事・労務・法務
重要度高×緊急度低は、長期企画・課題設定・所属部署外の上位者との折衝など、元気な頭で前向きに考えないとできないものが多い気がしました。
昔は残業大魔王だったのですが、育児への対応もあって朝方4時ころ(日によっては2時ころ)から考える形にモデルチェンジしてたのですが、前よりうまくプロジェクトマネジメントできると思っていたことに合点がいきました。
9時始業では、日中定時内は他者とのコミュニケーションに時間を費やして、定時後は疲れた頭で残業することになる。
一方、朝早くは、誰もメールや電話してこないから集中できるし、頭も元気でこころにもゆとりがあるから本質的な企画に没頭できる。
朝7時くらいまでにメールすると、部長格以上の人も余裕があるからすくに返信をくださり、仕事がすすむというメリットも?
チームメンバに強制はできないですが、悩んでいる人がいたら、夜型→朝方はひとつの手段として伝えてみます。
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daddyveroo
経営・経営企画
重要度/緊急度マトリクスは、自分の業務のより理解するためにも重要なフレームワークと分かりましたが、実際に作成して分析するのは億劫になりがちです。
マトリクス作成を重要度 高×緊急度 高と判断して、最重要で進めていこうと思います。
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kobu-tama
営業
やるべき仕事を忘れないように、メモ書きにしたりするが、マトリックスに項目分けすることで、優先順位もつけられるので、更に効率があがると感じた。
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senkou3
金融・不動産 関連職
日々タスクに忙殺されるのではなく、重要度と緊急度を元に自身で優先順位をつけてメリハリのある仕事をする。
例えば、重要かつ緊急なものは自分1人ではなく周囲の力を借りて納期までに納得のいく完成度まで持っていく。逆に、重要でも緊急でもないものは、隙間時間などで対応する。
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sugisakik
営業
西口さんの例ではありませんが、私自身も緊急度【高】で重要度【低】の仕事が結構あることが分かりました。目の前にあるものを、ついつい片付けていく癖があるので、しっかりメンバーに割り振っていきたいと思います。また、場合によっては断ることの必要性についても「なるほど」と思いました。このマトリクスに時間を掛け過ぎることなく、整理していくことも必要だと感じました。
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s_s___
メーカー技術・研究・開発
個人の仕事としては、緊急度低いが、緊急ではないので後回しにしたり忘れていて、催促されたり納期が近くなって、緊急になってしまうことがある。結果として慌てることでミスを起こす事がある。
やりかけの多数の仕事をもっている場合に、直ちに対応しないでもよいものに気を付けたい。
しかしグループでやる場合に、誰が何をやっているか全く教えない「自分で抱え込みタイプ」が多いので困る。それでも自分の仕事はちゃんと処理でき、納期に間に合う様にこなせているから、強く言えない。
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saito-yoshitaka
メーカー技術・研究・開発
重要度が高く、緊急度が低い業務に如何にリソースを確保できるかが重要になると考えています。
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yukapons
メディカル 関連職
わかっているけどできない部分。皆さん同じ悩みを持っているのだろうというのがコメントからわかった。ほぼ、緊急度高い業務に追われているので、そこは上司がコントロールしてくれるとよいが、ビジネス上どうしてもそこが優先になってしまうのだろう。
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toriyama-k
メーカー技術・研究・開発
上司に業務相談するときに作成し、自分でも整理・上司にも理解してもらえるようにする
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i_yuki
コンサルタント
重要度高く、緊急度が高いタスクが多い場合は、
そもそもとしての仕組みの見直しや、緊急度が低く重要度が高いタスクへの取り組み姿勢を見直さないといけない
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tatsuro-kochi
メーカー技術・研究・開発
重要度高x緊急度低 は将来への投資という認識で、仕事の棚卸をするときに意識し、まとまった時間が取れたときには優先的に取り組むとともに、一定の時間を確保する予定も検討する
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neo210515
メーカー技術・研究・開発
仕事が溢れてどうしようもなくなったとき。
上司に人員増加を掛け合う際にも、
具体的に何の業務の人員が必要かを説明するのにも有用だと思う。
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flyana
専門職
重要度/緊急度マトリックスを正確に定義することが大切ですね。
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bipapa
メーカー技術・研究・開発
なんとなく重要度や緊急度から仕事を片付けていると,重要だけど緊急ではないが将来へ備える点が疎かになっていた。
今回学んだマトリクスで仕事を棚卸ししつつ,将来に向けてじっくり考える時間を週に数時間は取ることを意識したい。
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sphsph
メーカー技術・研究・開発
重要度高&緊急度低。
ここがミソですね。
どうしても、緊急度が勝ってしまいます。
そんな業務が増えないようにあらかじめ手を打つ。その通りと思いました。なかなか難しいですが、取り組みます。
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hirakazushi
メーカー技術・研究・開発
仕事の優先順位を考える、客観的に評価する時などに活用したいと思います。
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ttkkkat
営業
重要度が高いが緊急度は低いものに、事前にある程度取り組んでおくことによって、将来的なトラブルの芽を摘むことは確かでと思う。
長期的な視点を持って仕事に取り組みたい。
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mm_123
メーカー技術・研究・開発
重要度/緊急度マトリックスは、基本的なツールであるが、定期的に行い共有化することにより
組織の優先順位の考え方を共有化する良いツールと
認識できた。
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naotoirie
その他
やるべき仕事を忘れないように、メモ書き
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kazznakam
専門職
早速、今取り組み中のチーム業務計画に取り入れてみます。
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ryo_77
メーカー技術・研究・開発
タスクの優先度の整理
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yujihoshi
経営・経営企画
重要度の低い業務というのが考えたことがないのだ緊急度の高いものから必然的に作業している
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mckusa
メーカー技術・研究・開発
全ての階層のメンバーにとって有効なテンプレである。
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cloud_kotetsu
メーカー技術・研究・開発
ものづくりメーカに勤務している者として、重要度は高いが緊急度は低い業務へかかる時間をいかに多くするかを改めて考える機会になった。
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son_mi
その他
業務の内容にもよるが優先順位は業務や生きていく中で必要なため、活用ができると思った。
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syougo3219
専門職
優先付けに活用したい
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tsuru_sho
営業
マトリックスの選別に偏りを出ないように、俯瞰的に業務を把握できるようになりたい。
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y-shiraki
販売・サービス・事務
最近忙しくて、緊急度が高く重要度も高い仕事に追われているので、時間を作って重要度が高くて緊急度が低い将来採用につながる仕事に力を入れていく。
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matsu1988
その他
活用してみようと思う。
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inoue_mk
販売・サービス・事務
普段から意識はしているだろうけど、こうやって可視化してみるのもわかりやすくていいなと思った。
また重要度高く、緊急性低い仕事は後回しにして手が付けられてないのも当てはまるなと思いました。
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yoshi_9
営業
日々の業務タスク整理に活用出来そうです。普段TODOリストを活用していますが、今後は重要度/緊急度マトリクスを取り入れ業務にあたりたいと思います。
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hiromatsui
マーケティング
重要度高、緊急度低が長期的に見てコストを下げられるタスクとのこと。じっくりと取り組む必要があることを学んだ。また、重要度低、緊急度高とのバランスについて、やはり難しいのかと、一般的な見方を知れたこともよかった。
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sawa-taro
その他
チームメンバーの仕事の割りふりや、自分の時間の使い道を改めて整理できるものだと感じました。頭の中の情報をマトリックスで可視化することで、他メンバーに業務を任せるものが見えてくると、余力が生まれた時間で「+α 何ができるか」、まさに「重要度(高)×緊急度(低)」の将来の投資タスクを増やすこともできそうです。
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yoshihata
人事・労務・法務
このマトリクスは、どの本を読んでも出てくる基本的なことだと思います。
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aya_8282
その他
仕事の優先順位を、マトリクスに照らし合わせて決めていければと思います。
緊急度高×重要度低と緊急度低×重要度高の配置決めは、自分の主観で決めても良いか悩んでしまうかもです。
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kuta_41
IT・WEB・エンジニア
重要度が高く、より理解を深めたい
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ikaikura
営業
タスクが多く、繁忙なときに、優先順位をつける指針になると思う
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taitoooo
営業
日々の業務においてこれらを整理することで、
スケジュール管理にも役立ちそう。
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rki-2115
営業
仕事に置いての優先順位は非常に大事で見極めが大切だと改めて思いました。
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a-yashiro
専門職
基本的ですがとても大事な考え方。自分の仕事を今一度このマトリクスに当てはめて考えてみよう。
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taka-oku
専門職
重要度が高く緊急度が低いタスクについての重要性は、日頃からしっかりと認識する必要がある。むしろここに時間をかけれる体制をつくるよう、他のタスクを見直しタイムマネジメントを行う必要があると考えます。できるならば、1日の業務において、あえて時間を作り、このタスクを先に実行してから他の業務に取り掛かるなどの習慣付けをめざしても良いと思います。
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rose-garden
人事・労務・法務
仕事のタスク内容を一つずつ分別した上で精査してから、重要度を考えて取り組むこと。
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akabane0523
販売・サービス・事務
仕事の優先順位つけを定期的に見直しすよう心掛けようと思いました。
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y-hirai
営業
日々の業務を緊急度マトリクスに当てはめ、時間と労力の掛け方のメリハリをつけ優先順位を明確にし業務に取り組み、自分が成長する為の隙間時間を増やしていきたいと思いました。
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mrst_tkr
IT・WEB・エンジニア
日々の業務の優先順位付けをすることで、仕事の能率も上がると思います。
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hato2022
営業
仕事の分担、整理に
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s-yusuke8
金融・不動産 関連職
タスクが多くなってきたら今回のマトリクスを活用し、着手するタスクの優先順位を整理する
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mo-gu
その他
重要度/緊急度の考え方が分かりやすく学べた
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method
資材・購買・物流
忙しいとつい緊急度が高いタスクにばかり気を取られてしまうので、緊急度が低いが重要なタスクに時間を取るためにもルーチンワークに組み込むことが役立つと思った
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kerasyu
IT・WEB・エンジニア
緊急性の高い作業を優先的に行っていたが、将来への投資として、緊急性:低、重要性:高の仕事にも目を向けていきたいと思った。その仕事をする時間をつくるためにも、日々の業務を効率的にこなしていきたい。
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k2karai
人事・労務・法務
取っ掛かり易い業務、自分の得意な業務、単にルーチン化している業務などから着手しがちだが、自業務の重要度/緊急度を定期的に整理し、各業務の優先度・時間配分などを決めてから仕事にあたるようにしたい。まずは、それを習慣化する。
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chacha-ko
販売・サービス・事務
日々の業務でタスク管理をするにあたり、重要度と緊急度も考えながらすすめていこうと思います。
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ito-takeshi
販売・サービス・事務
実業務に活用する
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nakamichi-shogo
金融・不動産 関連職
忙しい時にこそ、無駄なものや効率が悪いものがないのかを確認するために使用できる。
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norikoni
メーカー技術・研究・開発
緊急度の高い仕事に目が行き易くなかなかうまくはいかないが優先順位をしっかり考えて緊急度は低くても重要度の高い仕事に裂ける時間をなるたけ長くとるようにしたい。
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yama_1976
人事・労務・法務
重要度/緊急度のマトリックスは理解できた。改めて「重要度・高/緊急度・高」への時間配分が高いことを認識した。「重要度・高/緊急度・低」ことへ、もっと時間を割けるようにしたい。
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kos_izm
マーケティング
無意識に考えていることではあるが、いっぽうで緊急度が低いが重要度が高い仕事に対しての管理が甘くなる。意識的にタスクのテーブルにおいておく必要がある。
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uioao_
その他
重要度と緊急度に振り分けを考えて、その中で自分の1日の時間を有効に、最適に活用できるようにしていきたいと思いました。
業務を効率的に行うというのは、現時点で一番の課題点であり、自分に何が足りないのか悩むところでもあったため、とても参考になりました。
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hirona0918
営業
重要度高、緊急度高はすぐに取り組む。
重要度低、緊急度高は部下に任せてすぐに取り組ませる。
重要度低、緊急度低も部下に任せる。
重要度高、緊急度低は習慣としてできるだけ毎日取り組む。
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michisuke
販売・サービス・事務
自信はもちろん、部下にもタスク管理を行ってもらうことで
優先順位、時間配分の理解、業務の把握を実感することができる。
その上で、適正な指示やすり合わせを行うことで
部下の理解度や納得度も高まる。
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tomo0324
人事・労務・法務
何となくで優先順位を決めていたが、当てはめるとどこに時間をかければいいのかよくわかった。
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smilete
人事・労務・法務
「重要度 高×緊急度 低」を後回しにしすぎて、「重要度 高×緊急度 高」に変わり時間のない中急ぎ対応、となることもたまにあるので、要所要所でマトリクスを使って分類することを意識する。
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kaoru1700
金融・不動産 関連職
重要度が高い、低いを意識して取り組む。
チーム員へ仕事上手に振って行きたい。
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nakao1996
メーカー技術・研究・開発
日々の業務の優先順位に活用できる
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memeko
専門職
解説して頂いた内容を聞いて、今更ながら業務にメリハリをつけようと思った。
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gto_8823
専門職
重要度低×緊急度低の仕事をいかにコントロールしてなくしていくかがポイントだと思います。
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hiro4725
資材・購買・物流
部下にもマトリックスを作成させて、業務の負荷低減の為に担当見直しをしたいと思った。
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nori4649
販売・サービス・事務
当番業務とかかえている業務、また新たな業務がかさなったとき、マトリクスにて分析し業務に支障がでないよう優先順位をたてとりくめる
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le-k
経営・経営企画
部下の面談で使用してこのけてごりーでプロットしてみる。
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takaminadx
人事・労務・法務
緊急度が低く、重要度が高いものに区分されるものは下手をすると本当に日々の業務の中で、意識していかないといつの間にかに半年、一年とたって、気づいたら忘れて行ってしまうものだと思う。そう思うと重要ではないのでは?ともいえるかもしれないが、じっくり時間をかけてやっていくことで将来の投資になると思うと、自分の見える範囲にその記載をしておいて、見たら時間をかけてみる、など意識的に取り組みたいと思う。
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fd2
その他
緊急度x影響度で考える
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yasu1226_
経営・経営企画
重要度マトリクスは、あらゆる場面で使えるものですが、いかに「重要度高×緊急度低」項目 に時間をさけるかをエフォートレス思考で向き合わなければなからないと感じました。そのため、具体的には、まず何をやらないかをこのマトリクスから抜き出して精査していく作業にピッタリかと。
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dirytk
その他
重要度と緊急度を元に自身で優先順位をつけて仕事をする。重要かつ緊急なものは自分1人ではなく上司や関係部署の意見も聞き納期対応する。重要でも緊急でもない業務は、隙間時間などで対応する。
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aassmm
販売・サービス・事務
仕事の優先順位をつけるのに改めて整理ができた。
重要度高×緊急度高が多い場は、この中で更にスピードなのか、質なのかで仕分けをしている。
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genta-
営業
全ての業務が当てはまると思われる。
見積依頼・会議の準備・プロジェクトの課題等の、日頃やっているタスクメモの細分化になる
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2022autumn
その他
将来必要な業務への時間配分について考慮して行きたい。
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asdfzxcv
IT・WEB・エンジニア
研修生である私に課題が出されたときに「重要度/緊急度マトリクス」が活用できる。まず、その課題はいつ提出するのか?を知る。もし、提出期限が今日中の場合、重要度 高×緊急度 高に分類される。しかし、提出期限がない場合、重要度 高×緊急度 低に分類される。理由は課題に取り組むことで知識となり仕事で利用できるため、将来への投資にカテゴらえるから。
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miura_kenta
人事・労務・法務
溢れたタスクの仕訳
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ka_tsuchiya
専門職
重要度が低いが緊急度の高い業務の位置づけが難しく困っていたが、今回学んだことを参考にメリハリをつけて実施したい。
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kz_nkjm
金融・不動産 関連職
重要度 高 × 緊急度 低 のタスクは確かにあまり時間を費やしていなかったように思う。日々、計画的に仕事をするよう心がけたい。
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hr-sakai
その他
重要度を決めて作業をすることは進捗を早める効果がある。
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ti_matsui
その他
タスクリストを毎朝作成してチェックしているが、重要度/緊急度マトリクス上でどのような分類になるかも意識して取り組みたい。
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vegitaberu
人事・労務・法務
「重要度高×緊急度低」の仕事は、あまり目を向けられず、また、理解、評価されにくいものと感じていますが、ここが重要であることが、再認識できました。
自分の部門でも、この部分についての握りが大切だと思うと同時に、そこで苦労している自分もいるので、マトリックスを使い、うまく説得し、協力者を増やし、進めていけたらと思います。
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eo0115
営業
重要度高・緊急性低 ものに、なかなか時間をとることができていなかったように思います。自身の投資のためにもしっかりと考えてみたいと思います。
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katu-alex
メーカー技術・研究・開発
業務内容を分析することで優先されるべき業務が明確になることを学びました。トラブル対応を考えると重要で緊急を要する業務が現在多いことに気づきました。
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boo10109
メーカー技術・研究・開発
部下や同僚に仕事を任せることも視野に入れたうえで、重要度と緊急度を分析の上、自分がやるべき業務を判断していくようにしたいと思う。
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k_j_i
クリエイティブ
重要度と緊急度を意識することで優先順位付けをうまく行いたい
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yyyyssss
その他
日々の業務を棚卸しすべきと再度、考えさせられました。
また、他部門との時間や優先順位の振り分け調整をもっと行い、部門内外を問わず、重要度や緊急度を考え、仕事は進めていくべきだと考えました。
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mdj24
人事・労務・法務
仕事の見直しにわかりやすいフレームワークを学ぶことができたので早速に活用したい。
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gm077
販売・サービス・事務
部下に仕事を任せる、他部署からの依頼を場合により断る事により、タスク数を減し、クレームが起こらない環境の構築をすることにより将来的なタスクの発生を削減することが、自身の負担軽減に重要だと学んだ。
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taka3dotcom
専門職
優先順位付けに活用したい
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kaori_12
経理・財務
重要度低&緊急度高い案件に振り回されぬよう、もっと積極的に後輩に仕事を任せて育成する。フォローの時間も朝1時間はキープする。
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march-matsu
販売・サービス・事務
仕事の優先順位をつけて効率的に仕事をすることに役立つと思う
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yanochan
その他
仕事の優先順位を決める手法として参考にしたいと思います。
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t-fujieda
資材・購買・物流
重要度と緊急度で業務を分けて対応することは感覚的に出来ていたつもりでしたが、実際に書き出して分類することで取り組み方を具体的に知ることに気づけて良かったです。
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b_yokota
人事・労務・法務
納期と業務の難易度によって、自身が取り組むべきか、メンバーに任せるかを考えているが、メンバーのキャリアを考えると、任せられることは任せていきたい。
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nakajima2512
販売・サービス・事務
仕事が増えた時に意識して使ってみようと思う。
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yasua
営業
限られた人員、時間の中での業務効率の見直し。働き方改革
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szk_h
営業
学習した事を業務に活かしていきたい
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