まずはログイン！未ログイン者に学びの第一歩を踏み出してもらうには？

「開講したけれど、まだログインしていない受講者がいる」というお悩みは、開講当初によく聞かれます。これから社員の皆様にたくさん学習していただくためにも、最初の一歩として、できるだけ早めに「ログインすること」を達成していただきたいところです。

GLOBIS学び放題の管理画面には、管理者の皆様をサポートする様々な管理機能をご用意しており、今回は「受講者の学習を促す」ための最も簡単な方法をご紹介いたします。

未ログイン者に対して「メール送信機能」を活用する 

GLOBIS学び放題の管理画面には「メール送信機能」をご用意しています。これは、受講者様の学習を促したいときに、管理画面から簡単なステップで該当する受講者に直接メールを送れる機能です。

①ダッシュボードから対象者を絞り込む

GLOBIS学び放題の管理画面にログインすると最初に「ダッシュボード」が表示されます。ここでは、受講者が学習を進められているかどうかを測るための基本的な指標が見える化されています。

「ダッシュボード」下部の「オンボーディング」の中で、下記の図のように「未ログイン」者の人数に該当する「数字」をクリックすると、今回メールを送りたい未ログイン者のみに対象者を絞り込むことができます。

②絞り込んだ対象者に「一括メール作成」をする

対象者を絞り込んだ後は「一括メール作成」ボタンを押下し、メール送信の準備を進めましょう。

③テンプレートを活用し本文を設定、メールを送付します

メール送信機能には、状況に合わせた効果的なメール文面のテンプレートが準備されています。今回は「ログイン促進」のテンプレートがお勧めです。

件名と本文は自由に変更可能ですので、管理者様のメッセージを追加するなどアレンジいただくことで、受講者の皆さんによりメッセージが届きやすくなります。「送信する」ボタンを押下すると、受講者の皆様にメールが送信されます。

送信してから数日～1週間程度で、未ログイン者の人数の変動を「ダッシュボード」で確認してみましょう。

最初のステップ「ログイン」を達成した後にも

今回は受講者様のログインを促すために「未ログイン者」に対してメールを送る施策についてお伝えしましたが、コースの視聴が始まらない「未受講者」やコースを見終えることができない「未修了者」など、この先の受講者様の進捗状況に合わせてメール送信機能をご活用いただけます。サポートしたい受講者を絞り込み、メールの出し分けをして受講促進にご活用ください。

いかがでしたでしょうか。受講者の皆様も、日々お忙しい中でついつい学習するタイミングを失ってしまうこともあると思います。メールのようなプッシュ通知の施策を行うことで、ログインという最初のステップの達成に繋がるだけではなく、今後の学習も簡単に促進できる可能性がありますので、「メール送信機能」を活用してみてくださいね。

GLOBIS学び放題事務局は管理者の皆様を応援しています！

				パナソニック オペレーショナルエクセレンス株式会社様によるメール送信機能の活用事例（コラム）も参考にしてみてください。