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とっても便利!Word 履歴・コメントを文書に残す

  • 0h 7m (4sections)
  • ビジネスソフトウェア・ツール
  • 実践知

このコースについて

ITツールの便利な使い方を解説する、とっても便利!シリーズ。今回はMicrosoft Officeの「Word(ワード)」です。このコースでは、文書にコメントを付けたり、挿入・削除した文章を色つきで表示し、校閲の変更履歴を残す機能をご紹介します。今日から業務効率化にお役立てください!

<本コースで紹介している機能>
・変更履歴・コメントを記録する
・変更履歴を表示する
・変更履歴を反映する・取り消す
・コメントを削除する

コース内容

  • 変更履歴・コメントを記録する
  • 変更履歴を表示する
  • 変更履歴を反映する・取り消す
  • コメントを削除する

より理解を深め、他のユーザーとつながりましょう。

100+人の振り返り

  • a_7636

    人事・労務・法務

    ありがとうございます!この動画、是非広めたい!!

    慣れてしまえば、とても楽です。
    部署を超えた効率化の効果もアリです♪

    【校閲機能を使わない場合のメリット】
    ・簡単(確かに、校閲機能が難しいというイメージは多くの人にあると思う)

    【校閲機能を使わない場合のデメリット】 例:フォントの色変える、下線、取消線など
    ・1箇所ごとにフォントを変えるので、とても手間がかかる。
    ・直し間違いをしたときに、元に戻すのが大変。
    ・原案と現在、最終版のイメージが一読で把握できない。
    ・複数人で同じ作業をすると、現在の案を解読すること自体が大変。
    ・以上の点から、自分の精神を削り放題(←削られるのは自分の時間だけではない)
    ・以上の点が、更に関係者、特に後工程の人に降りかかる。精神的にも、時間的にも…。

    2022-06-19
  • massato

    専門職

    大学時代に論文添削をしたりされたりしていた時によく使っておりました。ビジネスシーンでも使えるような工夫を考えてみたいです。

    2023-08-16
  • a-bando

    メーカー技術・研究・開発

    コメントの操作がわかって、良かったです。

    2022-09-08
  • sei-hase

    販売・サービス・事務

    履歴・コメントの残し方はざっくりとしか知らなかったので改めて知ることができました

    2023-08-16
  • r2d2c3po

    営業

    履歴・コメントに関しては少し難しかったので、慣れが必要かと思いました。

    2022-11-27
  • haniwainu

    経理・財務

    論文を書くときに役立つと思った。
    ビジネス文書で複数人で共有して文書を作成するときにこの機能を使うときは、使い方の意思統一をしないと混乱する可能性があると思う。

    2023-11-28
  • ankobutter

    マーケティング

    Wordの校閲モードがあることは知っていたけど、詳細はわからなかったので、今回知ることができてよかったです。

    2022-09-28
  • sa-t

    営業

    知らない機能でしたので使ってみて習得します

    2022-06-30
  • kecoh

    その他

    少し難しかったが、覚えておくと便利な機能なので、学べてよかった。

    2023-11-03
  • no-y3

    営業

    コメントよく使われているけど実際よくわかっていなかったので。

    2022-08-13
  • prinmn

    専門職

    契約書作成時等、変更履歴を残して作成します。作成が完了した後、履歴を全て削除して保管する場合と、履歴は見せないが、見ようと思えばみられる状態で保管する場合の2つ設定方法が知りたかったです。

    2023-12-12
  • satoyus

    営業

    簡潔で分かりやすかった。

    2022-10-21
  • noria

    経理・財務

    履歴機能は確認するばかりでした
    今後は活用したいです

    2023-11-05
  • naonao21

    建設・土木 関連職

    今後活用してみます。

    2024-01-04
  • tomotoshi_reiji

    専門職

    初めて知りました。活用していこうと思います。

    2024-02-01
  • hide2112

    金融・不動産 関連職

    日々の業務に生かしていきたい。

    2023-11-14
  • h_my

    建設・土木 関連職

    コメントは多用しているけれど、履歴についてはそこまで重要視していなかった。

    ExcelやWordも使えているつもりになっているだけでまだいろいろな機能があることを再認識した。

    2022-11-11
  • kokoriko2

    人事・労務・法務

    業務でも活用できますが、日常でも使用できそうなので利用していきたいと思います。

    2023-09-22
  • reikou

    IT・WEB・エンジニア

    変更履歴とコメントの設定はとても便利だと思います、ぜひ使ってみたい

    2023-03-28
  • 0024138

    販売・サービス・事務

    MTG議事録などを作ったとき、修正点を見やすくするのに使えそうだと思いました。

    2023-06-20
  • a-higashisaka

    販売・サービス・事務

    履歴を残すと便利ですね

    2023-01-30
  • kayoka55

    その他

    版管理を省力化する

    2022-06-21
  • nakajisa

    販売・サービス・事務

    使用頻度は少ないが知識として知っておきたい。

    2024-03-24
  • pera-3

    資材・購買・物流

    週次の定例の打ち合わせで活用

    2022-07-19
  • ta-fujimoto

    その他

    ヘッダー/フッターと同様に、議事録作成の際の最終確認作業時に役立つ内容であった。

    2023-10-26
  • orihasam1208

    その他

    これは大体知っていた。

    2023-07-06
  • robin170

    その他

    複数人で文書を編集、管理する場合に各人がどういった作業をしたのかを「見える化」するために履歴を文書に残すのが重要と思いました。

    2023-10-15
  • toyopon1986

    その他

    履歴・コメントの残し方はざっくりとしか知らなかったので改めて知ることができました

    2023-11-07
  • adpkikuchi

    その他

    普段から活用している

    2023-11-10
  • moco1719

    営業

    これまで履歴を残して返信されると、煩わしく感じてましたが、これでうまく処理が出来そうです。

    2023-08-18
  • fusae

    経理・財務

    規程を修正する時に有効だと思った。

    2023-08-16
  • o_s_

    その他

    履歴、コメントを残す方法を使ってみる

    2022-07-08
  • kiyoe2023

    その他

    校閲の機能について全く知らなかったのでとても面白かったです。会議の議事録だけでなく、数人で資料を作成したり、自身が作成した資料を上長やチームメンバーに見てもらう時にとても便利ですね!練習して実践でさらっと使えるようにしておきたいと思います。

    2024-01-08
  • maki_sakamoto

    マーケティング

    日頃使用しているのでおさらいになった。

    2023-07-27
  • anchi1006

    その他

    とても実用的でためになります。

    2022-07-22
  • takemoto2001

    営業

    校閲機能をあまり利用したことが無かったので良い学習になった

    2024-02-23
  • mini-drummer

    販売・サービス・事務

    変更のたびにバージョン違いのファイルを作ってしまいがちでした。今後は校閲機能をうまく使いたいと思います。

    2023-09-28
  • f_ishi1972

    その他

    普段、活用していない機能であったので、業務の資料作成時に取り入れたい。

    2023-12-21
  • utaro0131

    その他

    履歴・コメントの残し方や反映はざっくりとしか知りませんでしたので、あまり使っていませんでしたが、便利なので今後は使おうと思います。

    2023-11-15
  • mei-san

    その他

    コメント機能も使いこなしたい

    2023-08-15
  • shin099

    その他

    反映と承認の違いが理解できた。

    2022-06-30
  • hermione

    IT・WEB・エンジニア

    以前に変更履歴を使用して、変更された社内文書を見たことがあります。こうやって書いていたんだとわかりすっきりしました。

    2022-08-01
  • 16a2164011j

    その他

    添削して欲しい文書や添削した文書を共有するのに便利だと思いました。

    2023-11-08
  • yossy-1992

    営業

    恥ずかしながら、今までは変更箇所に下線を引いたり、別名でファイル保存していましたので、勉強になりました。

    2022-08-25
  • tatsuya_azuma

    資材・購買・物流

    変更履歴やコメント等が残せる機能、とても驚いた。変更記録を残すことはとても大事なことなので、今後活用していきたい。

    2023-11-07
  • atectakahashina

    IT・WEB・エンジニア

    変更履歴は大事なので、意識つけて資料作成します。

    2022-06-20
  • amga45

    メーカー技術・研究・開発

    Wordの添削で指摘事項の書き方に困る時が有ったのだが、この方法で効率化できた。

    2022-06-21
  • nariy

    金融・不動産 関連職

    活用する場面はまだありませんが、今後の参考にさせていただきたいと思います。

    2024-02-15
  • yuito_00

    営業

    履歴・コメントの使い方が分からなかったので勉強になりました。契約書の作成時など利用したいと思います。

    2023-11-15
  • johnsun

    経営・経営企画

    コメント履歴を活用したいと思った。

    2023-09-09
  • akifukashi

    販売・サービス・事務

    いろんな人が同じWORDの文書を訂正したり校閲したりする必要があるときに、履歴が残るのは便利だと思った。

    2024-01-22
  • hon

    人事・労務・法務

    コメントは活用したいです。

    2022-07-19
  • wakabayashitom

    人事・労務・法務

    wordのコメント履歴がよくわからなかったので教えてもらえてよかった

    2023-04-26
  • nobuharu_kodama

    専門職

    社内規定や契約書関連のリーガルチェックで変更履歴やコメントを活用していましたが、更に細かな対応ができることを知りました。

    2023-09-19
  • wadam648

    その他

    現時点では使用しない機能ですが、使う場面があったら活用したいと思います。

    2024-02-21
  • knzwtkm

    販売・サービス・事務

    文章の中でもポイントを入れたりして活用できると思います。

    2023-10-22
  • techno

    その他

    仕事内容の記録や会議の議事録などにWordを使用した場合に、履歴を表示すれば
    変更があったかのがいつだったかの判断するのに活用できる。

    2023-06-02
  • shin_m

    資材・購買・物流

    疑問に感じていたことがクリアになりました。

    2022-08-04
  • wakahami

    その他

    具体的な使用方法が解りました。

    2022-10-18
  • hayato1229

    マーケティング

    ひたすら使います。

    2022-06-20
  • takeaki_3685

    経理・財務

    契約書のやり取りに非常に有効。

    2022-08-13
  • ta-ko8878

    営業

    履歴を残す機能は、複数名で一つの文書を編集するのに便利な機能だと思うもののの、詳細がわからず活用できずに居ました。私自身、以前はこの機能で編集履歴を残す方を疎ましく感じており手書きで直してくれればと感じておりましたが、編集スキルが同じ方とであればこの方法を活かし編集すべきと感じ今後積極利用していきたいと思います。

    2023-05-01
  • mayu_37

    人事・労務・法務

    履歴やコメントは業務で使用していますが、復習になりました。

    2024-03-08
  • lenlenchihuahua

    資材・購買・物流

    最近久しぶりにWord を使う機会があり、この機能を使用している同僚がおり、学習したいと思っていたところでした。早速使用したいと思います。

    2022-09-05
  • mist360jp

    販売・サービス・事務

    普段使わない機能なので頭に入らなかった。要復習!

    2024-03-01
  • yu230922

    販売・サービス・事務

    変更履歴の承諾・削除を初めて知った。

    2023-10-17
  • yatyuhiko

    営業

    校閲を上手に使い変更の様子を確認したい

    2023-07-13
  • aya_8282

    その他

    普段コメント機能使わないのですが、今後使用するときのために復習しておきたい

    2024-03-12
  • teruterubo-z

    販売・サービス・事務

    複数で使用する際にとても必要な機能と分かりました

    2023-10-20
  • mikidora

    経理・財務

    履歴・コメントを利用する機会は今までなかったので、今後必要な場面があるか考えてみたい。

    2022-07-16
  • hommachan

    マーケティング

    履歴の活用は、複数の人で編集する時に非常に便利だと思います。また、契約書など重要な文書などにも編集履歴にも活用できると思いました。

    2024-03-23
  • mybis

    その他

    アナログでやってましたが、記録にもなるので活用していきたい。

    2024-02-21
  • toyonaka95

    金融・不動産 関連職

    今日から使って行きます

    2023-06-11
  • yuki_kori

    その他

    変更履歴の記録から、誰がどの箇所を変更したのか確認できることが分かった。また、「承諾」か「元に戻す」ことで変更を反映させるかどうかを選択できることを学んだ。

    2024-02-22
  • nakanishi-t2

    その他

    やってみないと覚えられないでしょう。

    2023-05-29
  • tomo-naka

    その他

    なんとなく活用していた履歴書とコメントの機能を正しく理解できました。

    2023-09-25
  • yoshino-ak

    その他

    今まで何となく使っていた変更履歴の内容がよくわかりました。まだ迷うことも多いのですが、実践しながら使っていこうと思います。

    2022-10-23
  • kaoo-

    販売・サービス・事務

    ・複数人で同じ作業をすると、現在の案を解読すること自体が大変。

    2024-02-05
  • kaori_edo

    資材・購買・物流

    上司に報告した時に助言を直接書き込める便利な機能だと思いました。
    スムーズに使いこなせるよう、慣れておきたいと思います。

    2024-03-05
  • 708taji

    金融・不動産 関連職

    字幕の校閲が「高圧」になっています。

    2024-01-03
  • katourie

    販売・サービス・事務

    業務に活用出来そう。

    2023-02-01
  • yuichi_nakamura

    人事・労務・法務

    すでに知っていた部分ではあるもの、改めて学ぶことができました。

    2023-09-27
  • maki3738

    販売・サービス・事務

    校閲タブはあまり使わなかったので、履歴、コメント機能は初めて知りました。変更・修正や取消するのに良いと思います。

    2024-03-28
  • kasairyogo

    営業

    変更履歴を駆使することで、確認もしっかりとれ連絡の手間も省けるため対得hン便利な機能であると感じた。

    2024-01-09
  • kunyo

    その他

    校閲履歴表示にもいろいろな方法があることが分かり、今後の活用に役立ちました。

    2022-07-18
  • kfujimu_0630

    マーケティング

    履歴とコメント機能はたまに使うのですが、まだまだ使いこなせていないので、次回使う時はこの動画を見返して有効に使いたいと思いました。ありがとうございました。

    2022-08-28
  • kane_29

    その他

    仕様書等のやり取りをする際に活用し、どこを変更したか履歴、コメントを残すことで、やり取りが分かり易くなる。

    2022-09-21
  • pontaro-

    経営・経営企画

    グループで報告書を仕上げて行く際に重宝しています。

    2022-07-06
  • nukinuki

    販売・サービス・事務

    印刷をしなくなったので、書面の校正はこの機能を活用するんだなと思いつつ、こればかりは紙ベースの方がやりやすいと思ってしまう。
    これから慣れていきたい。

    2023-10-09
  • chan-ko

    資材・購買・物流

    コメントの利便性がわからない。どういうときに使うんだろう?

    2023-11-04
  • spica0105

    その他

    記事の編集時に使用する

    2023-10-17
  • takehiko-s

    営業

    ちょっと難しいですね。思うようにできませんでした。

    2023-08-21
  • sphsph

    メーカー技術・研究・開発

    使っている機能が出てきました。

    2022-06-19
  • miwa1101

    その他

    Wordはあまり使用していない為、徐々に他の機能も勉強して今後に役立てたいと思います。

    2022-07-11
  • method

    資材・購買・物流

    大学の時のレポートでコメントを入れてもらったことはあったが履歴も残せることは知らなかった
    見やすい資料作成が苦手で色々レイアウトを変えてはよく分からなくなっていたので、履歴を残して見比べたり、他の人がどのように作成しているかの履歴を見て自分の資料作成に生かしたりにも使えると思った

    2023-10-24
  • ab0110

    専門職

    体感しているがまだ使いこなせていない。

    2023-09-03
  • umeharah

    その他

    基本的なことの一つとして理解した

    2022-08-31
  • 24san

    経営・経営企画

    活用できそうです

    2022-07-30
  • okame29

    マーケティング

    コメント、履歴の使い方がわかってよかった。使ってみたい。

    2024-02-14
  • misatoda

    人事・労務・法務

    紙で閲覧回覧していたことがデジタルで出来るのがよく分かりました。

    2023-10-08

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