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実践知

とっても便利!Word 履歴・コメントを文書に残す

概要

このコースについて

ITツールの便利な使い方を解説する、とっても便利!シリーズ。今回はMicrosoft Officeの「Word(ワード)」です。このコースでは、文書にコメントを付けたり、挿入・削除した文章を色つきで表示し、校閲の変更履歴を残す機能をご紹介します。今日から業務効率化にお役立てください!

<本コースで紹介している機能>
・変更履歴・コメントを記録する
・変更履歴を表示する
・変更履歴を反映する・取り消す
・コメントを削除する

コース内容

  • 変更履歴・コメントを記録する
  • 変更履歴を表示する
  • 変更履歴を反映する・取り消す
  • コメントを削除する
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このコースを見たユーザーの学び

a_7636
2022/06/19
IT・インターネット・ゲーム・通信 人事・労務・法務 一般社員

ありがとうございます!この動画、是非広めたい!!

慣れてしまえば、とても楽です。
部署を超えた効率化の効果もアリです♪

【校閲機能を使わない場合のメリット】
・簡単(確かに、校閲機能が難しいというイメージは多くの人にあると思う)

【校閲機能を使わない場合のデメリット】 例:フォントの色変える、下線、取消線など
・1箇所ごとにフォントを変えるので、とても手間がかかる。
・直し間違いをしたときに、元に戻すのが大変。
・原案と現在、最終版のイメージが一読で把握できない。
・複数人で同じ作業をすると、現在の案を解読すること自体が大変。
・以上の点から、自分の精神を削り放題(←削られるのは自分の時間だけではない)
・以上の点が、更に関係者、特に後工程の人に降りかかる。精神的にも、時間的にも…。

takeaki_3685
2022/08/13
メーカー 経理・財務 経営者・役員

契約書のやり取りに非常に有効。

no-y3
2022/08/13
広告・マスコミ・エンターテインメント 営業 一般社員

コメントよく使われているけど実際よくわかっていなかったので。

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