超実践！「わかる」を「できる」に ~伝わる資料の作り方・実践編~

mtsmts

経理・財務

資料作成時のボディを具体化することは日常でも行っており、重要性を再認識する良い機会となった。

ottochan

メーカー技術・研究・開発

会議の中での説明資料作成時に、参考にして作成したいと思います。

utilis

人事・労務・法務

ボディーの作り方についてある程度のイメージは明確になりました。
今後は普段の仕事で実践していきたいと思います。

nlkmnb

営業

社内で事例発表のタスクがあり、その資料について今回学んだ内容を元に作成してみようと思いました。非常に具体的でわかりやすかったです。ありがとうございます。

sphsph

メーカー技術・研究・開発

具体的な事例でイメージが空きやすかった。自分自身の業務に落とし込んでいくところをしっかり詰めたいきたい。
すぐにはうまくいかないことも多々あると思うが、繰り返し実践することで身に付いていくと信じて継続していきたい。
ありがとうございました。

hara34

販売・サービス・事務

主にプレゼンテーション用資料を作成するときに活用できそう。文字情報を図示する際のヒントを得たと思う。

my_awamori

経営・経営企画

ステップ４の情報の関係性を確認することを意識するだけで、見やすいスライドが作りやすいと思いました。今後の作業に取り入れます。

fujimoto88

営業

論点に構成と根拠を整理し資料作成に取り組んでいく

hyde4423

マーケティング

まさに動画の失敗例を過去の自分が作成した資料で行っていたと反省した。
非常に簡潔でわかりやすく、すぐにでも実践したいと感じた。

sho-nakamura

その他

ボディには情報を入れる。具体的には、根拠と具体例。整理するときは、構造化して（例:1×2、2×3）、関係性を整理する。
これまで言語化されていなかったものがわかりやすくまとまっていて感動した。
自分も資料作成の目的を明確にして、資料作成に取り組んでいきたい

stani

専門職

A4　1枚かA3　1枚にまとめるのが求められることが多い。今回は、スライド中心であったので、応用して活用したい。

tora-kawa

メーカー技術・研究・開発

ボディの作り方、自分の理解の道筋を書き出すことで整理しやすくまとめやすくなる。

taka_yos

経営・経営企画

相手の立場に立った簡潔な資料作りを心掛けたい。

mizuno-t

その他

今まで何気なく作っていたスライドの構成を、言語化して学ぶことができ、これからのスライド作りに於いて作り方の注意点や魅せ方の方法を整理することができた。

sakusaku0323

人事・労務・法務

構造化のステップを実際の資料作成のシーンでも大切にしたい。

aoidairoku

営業

資料作成に際して時数を減らし図示することで明瞭になる（すっきり見える）はすぐに実践したい

kitamurakazuma

その他

ボディーの情報が途中から難しかった。
しかし、作り方を学べて見やすく、わかりやすくするように工夫が必要だと感じた。

yoshi56

マーケティング

論点の構成を書き出し、情報の関係性を図示する。
今まで時間をかけ、試行錯誤して工数がかかっていましたが、効率よく作成できそうに思いました。
さっそく試してみたいと思います。

teiji-kawada

マーケティング

情報の関係性を表す図表の選び方に工夫が必要そうです。

mapu_n

販売・サービス・事務

説明はすごくわかりやすかったですが、頭になかなか入ってこず…とりあえず書いてみるしかないなと思いました。
今書いている資料を思い浮かべながら聞いたら余計にこんがらがってしまいました…

koji_ma

IT・WEB・エンジニア

資料作成にも仕事の進め方の基本が詰まっていると思う。
並列、順列、因果などの言葉を明確に発することで図に置き換えやすいと感じた。

k_yuna

販売・サービス・事務

分かりやすい内容でした。

isanem_01

販売・サービス・事務

プレゼン資料は「人を効率的に動かすためにつくる」という目的を意識すること。自分が伝えたい順番ではなく、相手が理解しやすい順番で伝えること。各メッセージにたいして次に受け手が聞きたくなること、浮かぶ疑問を想定し、答えるように伝えていく。相手ベースで逆算して資料を構成することの大切さを学びました。

普段の資料作成の中で既に無意識化でやれていたようにも感じるが、こうして図解で詳しく学んだことはなかったので、大変面白かったです。

new-release-k

建設・土木　関連職

実際に作成する際に動画の内容を確認していきたい

honma1958

その他

今回学んだことは、パワーポイント資料で内部監査室の主張を説明し各部署に内部統制の必要性」を理解してもらうのに役立ちます。

shun_shun1212

営業

資料作成にも仕事の進め方の基本が詰まっていると考える。まずは何のために資料を作成するのか目的を考えて、目的を達成する手段を選ぶことが重要であると考える。

また、関係性を図示するという考え方は意識したことがなかったため、有効であると感じた。

nikorin01

販売・サービス・事務

報告資料の作成に役立ちます。

irayoimoon

マーケティング

文章を構造化するための秘訣がわかりやすかった。
論点の構成を関係性でまとめるところはフレームワークとして押さえたい。その際、並列、順列、因果などの言葉を明確に発することで図に置き換えやすいと感じた。

tama0330

営業

まずは実践してみようという気持ちになり、早速資料作成しようと思います

kaz_2021

マーケティング

「何を伝えるか」が9割という事を肝に銘じつつ、5ステップの後半3点：「③論点の構成を確認する、④情報の関係性を確認する、⑤図に落とす」に注意して資料のボディーを作ろうと思います。

saki0226

販売・サービス・事務

具体的な事例でイメージがわいた。自分自身の業務に落とし込んでいくところをしっかり詰めたいきたい。
すぐにはうまくいかないことも多々あると思うが、繰り返し実践することで身に付いていくと信じて継続していきたい。
ありがとうございました。

kiharam

IT・WEB・エンジニア

自分の作った資料について情報が詰め込みすぎでわかりにくいので相手に伝えることを重要視して内容を削ぎ落とし本当に伝えたいことが伝わるよう作ろうと思った。

satoshi_hi

建設・土木　関連職

ボディをしっかり作りこんでいく

tatsuro-kochi

メーカー技術・研究・開発

構造化として、論点の構成、と、論点の関係性、に分けて考えることは無意識に行っていたかもしれないが、意識することのよりスッキリすると思った。

s-yusuke8

金融・不動産　関連職

情報の関係性を表現する時にどのように表したら分かりやすかのイメージが掴めていなかった。並列表記、時間軸表記などを参考にイメージを作成してみて、先輩からもFBで見てもらおうと思います。

channel_uesugi

メーカー技術・研究・開発

構造化ができていない状態では　ボディのフレームワークに進んではいけないと感じました

vegitaberu

人事・労務・法務

資料の作り方は、いつも迷うところで、作っているうちに、自分の中で混乱してしまうことがよくあります。
士ｙ牢に限らず、自分の主張を、簡潔にまとめ上げるところから始め、それを、徹頭徹尾、軸にして、そこから外れないようにしなくてはならないという、ごく基本的なことを再認識するこことができました。
その一方で、テクニック的な部分に持っ気づき、学びがありましたので、それは、次回以降有効に活用していきたいと思いました。

mats1348

人事・労務・法務

要所、ﾎﾟｲﾝﾄが明確になっているので、分かりやすかった。
イメージもしやすく、聞き直しながら資料作成をしていきたい。

ken-kure

建設・土木　関連職

体系化したボディ作り、試してみたいと思います。

hana-mama

専門職

伝わる資料の作り方が、少しわかったような気がしますが、用語になれてないので、具体的なシーンについては書けません

koba-17276

IT・WEB・エンジニア

スライド構成を作成するイメージが分かりずらい感じでした。

eiji1130

人事・労務・法務

①聞き手の関心のあることをメインにしたストーリを作る②ピラミッドストラクチャーを作り情報を構造化する
③資料作成するかどうかについて伝わりやすさというメリットと作成コストを考えたうえで決めるようにする
この3点を実践していき、伝わりやすい資料を作っていきたいと思います。

hiroko_wakiyama

販売・サービス・事務

実践編での例を実際の自分の資料にどこまでリンクできるできるかが未知数であると感じました。多種多様な資料作りに対して説明することの難しさがあると思いました。

yoshi_1206

マーケティング

ボディの作り方の説明についてなるほどと思いました。早速、次の資料で応用してみたいと思います。

jakaemo

専門職

資料作成が構造化され、整理されていてよく理解できる

tomokats

IT・WEB・エンジニア

ボディは相手に納得して階段を上ってもらうための手段。
必要な情報を文書化して箇条書きにする。
論点の構成や関係性を確認する。
その上で図にする。

m-s----

マーケティング

自分のやり方で問題ない。

yoshida-h

その他

勉強させて頂きました。

takenoko57

マーケティング

文字数を減らす、階層構造、縦と横などちょっとしたことで改善できそうな感じがした。

ishimotominoru

営業

相手を想定しての資料作りに対して、1人を対象として作るのではなく、時間を有効活用するためにも使いまわしできる内容にすることも意識して作成していきたいです。

kaiser_1104

人事・労務・法務

伝えたい話のボディーを考えるという視点を持っていなかったので役立ちました。

nori_nori2

メーカー技術・研究・開発

これらのテクニックを実践して、より伝える事が出来る資料を作ろうと思います。

horiuchi_h

メーカー技術・研究・開発

具体的かつシンプルな内容で実践しやすいものだった。
業務報告会で技術的な進捗内容を報告する場合などでは、よくある企画書ベースのプレゼン資料講座では対応できていないと感じていたが、ここのステップに沿って業務内容の情報を整理すれば今より伝わりやすくなると思う。

atuya

その他

ボディについて理解が深まった。
ボディは以下の２点から構成される。
・メッセージの理由となるもの
・メッセージを具体的にするもの

tsutomu-i

専門職

実践編で学んだ内容を少しでも活用できるようにしたいと思います。

h_atsumi

営業

改めて資料とは人を動かすためのものであり、ストーリーラインの設計や、伝えたいことの図形化や構造化が大事だと認識を深めることができました。視覚的に分かりやすく訴えるためのテクニックなどもとても参考になりました。

kuta_41

IT・WEB・エンジニア

実際の実務で応用できそうである。

yukie_051

専門職

伝えたいメッセージを補強する情報を効果的に使っていきたいと思います

hiro-okada

経営・経営企画

資料を作る際の引き算の考え方等、参考になりました

name_kiki

その他

情報の構成と関係性が難しい

mikuku

IT・WEB・エンジニア

よく、「資料の情報を伝えることで聴講者になってほしい状態を意識してスライドを作るように」と言われるものの、いまいち意識できている感覚がつかめませんでした。
こちらの前回の授業も含めて、スライド内のタイトル、メッセージ、ボディの役割を理解し、さらに「メッセージのみを伝えてみたときの相手の反応を意識し、相手がどんな疑問を持つのかを明確にすることでスライドのボディに必要な情報が分かる」という内容でやっと附に落ちました。
今後は、こちらを意識して必要な情報を洗い出し、構成と関係性を確認して情報整理した上でスライドづくりをしていきたいと思います。

ただ１点、最後のスライドづくりの具体例で「現在は人を動かす重要性が増している」というメッセージを伝えるための根拠となる情報が「自分で学ぶ人が増加していること」となっている点（＝自分で学ぶ人が増加しているため、人を動かす重要性が増していること）が自分の中では納得できなかったのが残念に感じました。

nerimadaikon-3

IT・WEB・エンジニア

構造化がとても重要なのが理解できました。

satotom

経営・経営企画

会議資料は日常的に作成するため、タイトル、メッセージ、情報は基本ふれーとして押さえておきたい。
資料以外にも、打ち合わせの内容もこのフレームを意識して頭の中で整理すると論点が明確になると思った。

higuchi_52365

建設・土木　関連職

実際のスライドを作成する際に、意識して取り組んでみようと思います。

daisuke_seki

メーカー技術・研究・開発

情報の関係性を確認することを意識するだけで、見やすいスライドが作成できると感じました。
自身でも実践してみたいと思える内容でした。

teppan_y

営業

プレゼン資料は「人を効率的に動かすためにつくる」という目的を意識すること。自分が伝えたい順番ではなく、相手が理解しやすい順番で伝えること。を意識していきたいと思います。

otomeza-naka

経理・財務

たて、横の関係性がはじめて聞く説明で、確かにこのような資料が多いと思うし、その意図もわかり面白かった。

morichie

専門職

スライド資料の実際の作成の仕方がよくわかりました。

kazuki620

営業

具体例が出てきたため想像しやすく非常に勉強になった。

koji_wada

マーケティング

タイトル（結論）
メッセージ（論拠）
ボディ（疑問に答える、結論や論拠を補強する）

ボディの作成には、情報を書き出し、整理して、絞り込んで、構造化して、図式化する。

人に説明する際に、このような形で言語化されていると理解を促しやすい。自分でわかっていても、人に伝えるのに言語化されていなかったのでとても助かる。

keke

経理・財務

早速資料作成をして試してみたいと思います。

hakatano-teioh

クリエイティブ

非常に具体的でわかりやすかった。ボディに何を入れるかということも、その考え方の５ステップからイメージできていった。
自分自身の中に落とし込めるように繰り返し実践していきたい。
疑問として資料１ページにどれくらいのボディを入れて良いのか？
1スライド1メッセージとも言われるが、そうするとページ数が増えてしまい見たくない資料になる気もする。どうすればよいのでしょうか？

7031

経営・経営企画

自分の作った資料について情報が詰め込みすぎでわかりにくかったなとより反省しました。

kato164

専門職

スライド構成
タイトル＝論点、メッセージ＝論点１
ボディー＝情報の提供と整理
情報は根拠と具体例を紹介して聴き手が解りやすい資料の作成を心掛けていく。

taku_0318

コンサルタント

ボディを考えるための5つのステップを日々の資料作成で留意したい。
①必要な情報を見極める
　⇒メッセージを伝えた時の相手の反応を考える
②情報を論点で書き出す
　⇒どの論点で何が語られるべきか考える
③論点の構成を確認する
　⇒ボディのもとになる情報の構成を確認する
④情報の関係性を確認する
　⇒構成と関係性を整理する
⑤図に落とす
　⇒整理した情報はそのままボディになる

s-tagawa

経営・経営企画

打合せ用の資料を作成するときに活用できそうです。伝えたいことを強調するのではなく、伝えたいこと以外を薄くして見えにくくするのを知って、なるほどと思いました。

kumakubo

販売・サービス・事務

具体例がわかりやすかった。あともう２～３、例題があるとより浸透するような気持ちです。

h_watari

マーケティング

早速明日からでも意識したいと思います。

tt_776

営業

論点整理から資料への反映までがわかりやすく実践しようと思った。

n_nsy

販売・サービス・事務

構成を考えるのは難しく、こんなにうまく作成は難しいと感じました

sho1_t777

IT・WEB・エンジニア

文字でなく、関連で示す。このノウハウは納得です。
また、ボディ部に情報を詰め込みすぎないことも大事ですね。

isobe-

販売・サービス・事務

論点から情報の考え方がよく理解できた。後半具体的に説明頂き分かりやすかった。

yuii

販売・サービス・事務

少し難しかった。訓練が必要。

sacami

経営・経営企画

整理した情報の「図式」化はとても参考になりました。

tsuyochan83

メーカー技術・研究・開発

資料の構成の参考になりました。

askmt

その他

ボディは、テーマ→メッセージ→情報ので流れで構成する。情報は、メッセージに対する「なぜ？」「具体的に？」の疑問に答える内容を整理、構造化して図に落とす。以上を意識的に行う。

baymas

その他

実例をもとにメッセージのボディの落とし込み方を学べてわかりやすく学べた。
提案書の作成に大いに役立てたい。

mr_kato

その他

関係性については、文章での記載よりも図形を用いて表現することで文字数を少なくし、理解しやすくすることができると理解した。
発明資料の作成の際に今回の資料作成手法を用いてみたいと思う。

yumi_yumi

その他

大変勉強になりました。実践していきたいです。

nabeji

人事・労務・法務

資料作成の際は、５ステップを再確認しながら実践していきたいと思います。
①必要な情報を見極める
②情報を論点で書き出す
③論点の構成を確認する
④情報の関係性を確認する
⑤図に落とす