重要度／緊急度マトリクス ~仕事の優先順位を考える~

tatsuro-kochi

メーカー技術・研究・開発

重要度高x緊急度低　は将来への投資という認識で、仕事の棚卸をするときに意識し、まとまった時間が取れたときには優先的に取り組むとともに、一定の時間を確保する予定も検討する

flyana

専門職

重要度/緊急度マトリックスを正確に定義することが大切ですね。

hirakazushi

メーカー技術・研究・開発

仕事の優先順位を考える、客観的に評価する時などに活用したいと思います。

mm_123

メーカー技術・研究・開発

重要度/緊急度マトリックスは、基本的なツールであるが、定期的に行い共有化することにより
組織の優先順位の考え方を共有化する良いツールと
認識できた。

yukapons

メディカル　関連職

わかっているけどできない部分。皆さん同じ悩みを持っているのだろうというのがコメントからわかった。ほぼ、緊急度高い業務に追われているので、そこは上司がコントロールしてくれるとよいが、ビジネス上どうしてもそこが優先になってしまうのだろう。

kazznakam

専門職

早速、今取り組み中のチーム業務計画に取り入れてみます。

ryo_77

メーカー技術・研究・開発

タスクの優先度の整理

yujihoshi

経営・経営企画

重要度の低い業務というのが考えたことがないのだ緊急度の高いものから必然的に作業している

mckusa

メーカー技術・研究・開発

全ての階層のメンバーにとって有効なテンプレである。

cloud_kotetsu

メーカー技術・研究・開発

ものづくりメーカに勤務している者として、重要度は高いが緊急度は低い業務へかかる時間をいかに多くするかを改めて考える機会になった。

syougo3219

専門職

優先付けに活用したい

tsuru_sho

営業

マトリックスの選別に偏りを出ないように、俯瞰的に業務を把握できるようになりたい。

y-shiraki

販売・サービス・事務

最近忙しくて、緊急度が高く重要度も高い仕事に追われているので、時間を作って重要度が高くて緊急度が低い将来採用につながる仕事に力を入れていく。

yoshi_9

営業

日々の業務タスク整理に活用出来そうです。普段TODOリストを活用していますが、今後は重要度/緊急度マトリクスを取り入れ業務にあたりたいと思います。

kuta_41

IT・WEB・エンジニア

重要度が高く、より理解を深めたい

ikaikura

営業

タスクが多く、繁忙なときに、優先順位をつける指針になると思う

taitoooo

営業

日々の業務においてこれらを整理することで、
スケジュール管理にも役立ちそう。

rki-2115

営業

仕事に置いての優先順位は非常に大事で見極めが大切だと改めて思いました。

a-yashiro

専門職

基本的ですがとても大事な考え方。自分の仕事を今一度このマトリクスに当てはめて考えてみよう。

akabane0523

販売・サービス・事務

仕事の優先順位つけを定期的に見直しすよう心掛けようと思いました。

y-hirai

営業

日々の業務を緊急度マトリクスに当てはめ、時間と労力の掛け方のメリハリをつけ優先順位を明確にし業務に取り組み、自分が成長する為の隙間時間を増やしていきたいと思いました。

mrst_tkr

IT・WEB・エンジニア

日々の業務の優先順位付けをすることで、仕事の能率も上がると思います。

hato2022

営業

仕事の分担、整理に

s-yusuke8

金融・不動産　関連職

タスクが多くなってきたら今回のマトリクスを活用し、着手するタスクの優先順位を整理する

mo-gu

その他

重要度/緊急度の考え方が分かりやすく学べた

method

資材・購買・物流

忙しいとつい緊急度が高いタスクにばかり気を取られてしまうので、緊急度が低いが重要なタスクに時間を取るためにもルーチンワークに組み込むことが役立つと思った

kerasyu

IT・WEB・エンジニア

緊急性の高い作業を優先的に行っていたが、将来への投資として、緊急性：低、重要性：高の仕事にも目を向けていきたいと思った。その仕事をする時間をつくるためにも、日々の業務を効率的にこなしていきたい。

k2karai

人事・労務・法務

取っ掛かり易い業務、自分の得意な業務、単にルーチン化している業務などから着手しがちだが、自業務の重要度/緊急度を定期的に整理し、各業務の優先度・時間配分などを決めてから仕事にあたるようにしたい。まずは、それを習慣化する。

chacha-ko

販売・サービス・事務

日々の業務でタスク管理をするにあたり、重要度と緊急度も考えながらすすめていこうと思います。

ito-takeshi

販売・サービス・事務

実業務に活用する

nakamichi-shogo

金融・不動産　関連職

忙しい時にこそ、無駄なものや効率が悪いものがないのかを確認するために使用できる。

norikoni

メーカー技術・研究・開発

緊急度の高い仕事に目が行き易くなかなかうまくはいかないが優先順位をしっかり考えて緊急度は低くても重要度の高い仕事に裂ける時間をなるたけ長くとるようにしたい。

yama_1976

人事・労務・法務

重要度／緊急度のマトリックスは理解できた。改めて「重要度・高／緊急度・高」への時間配分が高いことを認識した。「重要度・高／緊急度・低」ことへ、もっと時間を割けるようにしたい。

kos_izm

マーケティング

無意識に考えていることではあるが、いっぽうで緊急度が低いが重要度が高い仕事に対しての管理が甘くなる。意識的にタスクのテーブルにおいておく必要がある。

kaoru1700

金融・不動産　関連職

重要度が高い、低いを意識して取り組む。
チーム員へ仕事上手に振って行きたい。

nakao1996

メーカー技術・研究・開発

日々の業務の優先順位に活用できる

memeko

専門職

解説して頂いた内容を聞いて、今更ながら業務にメリハリをつけようと思った。

hiro4725

資材・購買・物流

部下にもマトリックスを作成させて、業務の負荷低減の為に担当見直しをしたいと思った。

le-k

経営・経営企画

部下の面談で使用してこのけてごりーでプロットしてみる。

takaminadx

人事・労務・法務

緊急度が低く、重要度が高いものに区分されるものは下手をすると本当に日々の業務の中で、意識していかないといつの間にかに半年、一年とたって、気づいたら忘れて行ってしまうものだと思う。そう思うと重要ではないのでは？ともいえるかもしれないが、じっくり時間をかけてやっていくことで将来の投資になると思うと、自分の見える範囲にその記載をしておいて、見たら時間をかけてみる、など意識的に取り組みたいと思う。

fd2

その他

緊急度x影響度で考える

yasu1226_

経営・経営企画

重要度マトリクスは、あらゆる場面で使えるものですが、いかに「重要度高×緊急度低」項目　に時間をさけるかをエフォートレス思考で向き合わなければなからないと感じました。そのため、具体的には、まず何をやらないかをこのマトリクスから抜き出して精査していく作業にピッタリかと。

genta-

営業

全ての業務が当てはまると思われる。
見積依頼・会議の準備・プロジェクトの課題等の、日頃やっているタスクメモの細分化になる

2022autumn

その他

将来必要な業務への時間配分について考慮して行きたい。

asdfzxcv

IT・WEB・エンジニア

研修生である私に課題が出されたときに「重要度/緊急度マトリクス」が活用できる。まず、その課題はいつ提出するのか？を知る。もし、提出期限が今日中の場合、重要度 高×緊急度 高に分類される。しかし、提出期限がない場合、重要度 高×緊急度 低に分類される。理由は課題に取り組むことで知識となり仕事で利用できるため、将来への投資にカテゴらえるから。

miura_kenta

人事・労務・法務

溢れたタスクの仕訳

ka_tsuchiya

専門職

重要度が低いが緊急度の高い業務の位置づけが難しく困っていたが、今回学んだことを参考にメリハリをつけて実施したい。

kz_nkjm

金融・不動産　関連職

重要度 高 × 緊急度 低 のタスクは確かにあまり時間を費やしていなかったように思う。日々、計画的に仕事をするよう心がけたい。

ti_matsui

その他

タスクリストを毎朝作成してチェックしているが、重要度/緊急度マトリクス上でどのような分類になるかも意識して取り組みたい。

vegitaberu

人事・労務・法務

「重要度高×緊急度低」の仕事は、あまり目を向けられず、また、理解、評価されにくいものと感じていますが、ここが重要であることが、再認識できました。
自分の部門でも、この部分についての握りが大切だと思うと同時に、そこで苦労している自分もいるので、マトリックスを使い、うまく説得し、協力者を増やし、進めていけたらと思います。

neo210515

メーカー技術・研究・開発

仕事が溢れてどうしようもなくなったとき。
上司に人員増加を掛け合う際にも、
具体的に何の業務の人員が必要かを説明するのにも有用だと思う。

eo0115

営業

重要度高・緊急性低　ものに、なかなか時間をとることができていなかったように思います。自身の投資のためにもしっかりと考えてみたいと思います。

katu-alex

メーカー技術・研究・開発

業務内容を分析することで優先されるべき業務が明確になることを学びました。トラブル対応を考えると重要で緊急を要する業務が現在多いことに気づきました。

k_j_i

クリエイティブ

重要度と緊急度を意識することで優先順位付けをうまく行いたい

mdj24

人事・労務・法務

仕事の見直しにわかりやすいフレームワークを学ぶことができたので早速に活用したい。

taka3dotcom

専門職

優先順位付けに活用したい

kaori_12

経理・財務

重要度低&緊急度高い案件に振り回されぬよう、もっと積極的に後輩に仕事を任せて育成する。フォローの時間も朝1時間はキープする。

march-matsu

販売・サービス・事務

仕事の優先順位をつけて効率的に仕事をすることに役立つと思う

yanochan

その他

仕事の優先順位を決める手法として参考にしたいと思います。

t-fujieda

資材・購買・物流

重要度と緊急度で業務を分けて対応することは感覚的に出来ていたつもりでしたが、実際に書き出して分類することで取り組み方を具体的に知ることに気づけて良かったです。

b_yokota

人事・労務・法務

納期と業務の難易度によって、自身が取り組むべきか、メンバーに任せるかを考えているが、メンバーのキャリアを考えると、任せられることは任せていきたい。

nakajima2512

販売・サービス・事務

仕事が増えた時に意識して使ってみようと思う。

yasua

営業

限られた人員、時間の中での業務効率の見直し。働き方改革

szk_h

営業

学習した事を業務に活かしていきたい

toshio_niwa

営業

今回も当然の内容であり、易しい内容であった。選ぶべきラーニングパスを誤ったかもしれません。

nori7938

営業

全員が意識する内容
それをしっかり実行できるかどうかが業績の差に現れる。日々舞い込んでくる竜巻仕事をいかにさばき将来目線の仕事をどう時間を使うのかポイント

yakanori

メーカー技術・研究・開発

この考え方が、幅広い部門で浸透すると良いと思いました。
体系づくりのための情報収集など、長期的にみると結果がでるものも、しっかり取り組んで良いことがわかりました

yan_p

その他

何が重要で何が重要でないか、何が緊急で何が緊急じゃないかという判断をまずできる必要がある。

t_nakamura11

メーカー技術・研究・開発

業務に対する緊急度は意識して対応しているが、重要度が高いが緊急度が低い業務に対しての優先順位付けが難しい。
重要度が高い業務も意識して時間を割く事で、今後の業務が効率的に進めて行けるようにしたい。

axtyu

IT・WEB・エンジニア

業務の時間配分や優先付けをする場合に重要度/緊急度マトリクスを活用する

soyama-fumiyasu

営業

頼まれた業務や、期限が迫っている業務は緊急度マトリックスで確かめられる

fuyuzou

金融・不動産　関連職

重要度「高」＆緊急度「高」に分類されるトラブル対応等は、発生の目を摘むための仕組みづくりも大事
これを重要度「高」＆緊急度「低」に分類される仕事で抑止する

mgn0027

営業

理屈では分かっていても実践が難しいのがこの考え方。身体に染み付くように日々の業務にあたりたい。

o_s_

その他

日次業務、月次業務の優先付けに利用する。

junmoka

経営・経営企画

大変勉強になりました。

kazu_yamaguchi

メーカー技術・研究・開発

費やす時間配分を考える

abef

メーカー技術・研究・開発

仕事の振り分け選別に使える

pyonkichi1211

その他

沢山のやることを抱えてしまったときに、やみくもに取り組むのではなく、一つ一つマトリクスで整理するこにより、しっかりと優先度を考え取り組むことができると感じました。

susumuuchiyama

経営・経営企画

無意識に行っていた内容を可視化する事で、抜け漏れを防ぐことができる。

er11223

経理・財務

マトリクスを用いて優先順位を考えることで多くのタスクを整理することができるのと、タスクリストを作成することで業務の漏れも減るので仕事の効率化につながると思います。部下に細かく指示をしないという面も塩梅が難しい課題だと思うので、今後意識をして取り組んでいきたいと思います。

susumu-kun

販売・サービス・事務

日々の業務の棚卸しおよびチーム内での業務分担の変更に活用してみたいと思いました。

yuki-hashimoto

資材・購買・物流

・人材育成など、組織の中長期的な成長のための課題対応の洗い出しと推進

sdfgh

販売・サービス・事務

タスクは多いが整理がつかない時、がむしゃらにやらず重要度と緊急度で優先順位をつけていく。

自身の仕事の仕方について、より効率的にできるよう見直しをしていきたい。

kanafan

営業

・4/15の主要クライアントA社の商談資料作成
・4/1の顧客トラブル対応
・社内業務

などのマルチタスクを課せられているとき

demekin917

その他

まず自分がやるべきことはいくつあって、それぞれの重要度緊急度を確認することで、日常や仕事でやるべきことの順位付けをしていきたいと思った。

atsushikato

営業

業務のスケジュール管理に役立てます

torokoro

その他

重要度高く、緊急度が低い仕事に集中できる時間の確保が大切

swanbird

販売・サービス・事務

業務の棚卸しに有用、週次で実施する。

otomeza-naka

経理・財務

部下に業務を任せることは、部下の成長に繋がり、かつ、自分が部、会社の方向性を考える時間を作りだし、自分を生かすことになると理解した。

tsujiyan

マーケティング

一問目は、ダメ。誤解与えるよ。。。私は間違えた。正解も現場感ある立場からは、納得性低い。