ファシリテーションの落とし穴！その会議、勢いだけで仕切ってない？／超実践　ビジネスの落とし穴

saito-yoshitaka

メーカー技術・研究・開発

参加者の関心と理解度を把握しておかないとよいファシリテーションは出来ない事に注意が必要となる。

hisa_4412

メディカル　関連職

ファシリの際は毎回意識しておこうと思います

ka_tsuchiya

専門職

事前準備が重要ですね。

bayashiy

営業

最初の認識統一、そして途中経過での再確認やココによって違うことを理解進める。
重要だけど見落としてしまいがちです。
やる意義を腹落ちさせ、意見が出るようなファシリを意識します

ryuichi0822

資材・購買・物流

ファシリの定石を繰り返す

nobukita

営業

なるほどです。
短時間でよかったです

seiba

営業

まず、なぜやる必要があるのか
から考えていく事が大切

amga45

メーカー技術・研究・開発

特に、（たぶん本人も納得していない案件について）上司から、とりあえず会議開催して、と言われる事は、会社もしくは部門によっては多々あると思う。とりあえず言われたから…、という機会、多々あります。…反省。

fsatoshi

コンサルタント

ファシリテーションの基本である仕込み、今回は参加者の感情や理解度、スタンスなどを事前にできる限り把握しておくことといざ会議の際は傾聴を意識し、話し手のよき聞き手となることの大切さを学びましたので実際の会議にあたっては事前の仕込みをしっかりとし、傾聴を頭に入れて会議に臨みます。

kanai-t

専門職

やはり、先読み・合意形成へのプロセスをしっかり焦らす対応する事が必要ですね。

peppermint_h

専門職

仕切ることが多いが、勢いだけだった。プロジェクトのメンバーの思いもくみ取り会議をしないといけない

takamogu

営業

会議出席者の参画意識の把握を行い、何故今この会議を実施することが重要なのかという説明を予め、行っておくと効果的であることが学べた

shoji-k

IT・WEB・エンジニア

ファシリテーターは良い聴き手という言葉が印象に残りました。

kk2022

IT・WEB・エンジニア

会議の参加者の状況や意識を知るよう先に聞いておく

harano555

メーカー技術・研究・開発

気付かないうちに　そうなってます。
初心に戻ります。

kn102k

営業

ファシリテーターとして仕事する場面において参考となりました。

kn20626

IT・WEB・エンジニア

メンバーそれぞれの考え方やスタンスも知っておいた方が、、、なるほどたしかに。あらゆるバッファを引き受けるくらいの気持ちでいたほうがいいような気がして来ました

kke_jinji

人事・労務・法務

プロジェクトへの参画意識が低いメンバーがいる場合は、なぜやるかを議論する場を作るとよい。参画意識を高めてからスタートしないと、後からそもそも論を蒸し返されてしまい、もう一度議論をやり直すことになりかねない。要注意

eriko199007

メーカー技術・研究・開発

会議の参加者に対する理解度を深めたうえでファシリテートすることは大事だと思いました。

samkawabe

IT・WEB・エンジニア

参加者の理解度の把握が非常に重要で、進むべきベクトルを合わせる努力が必要

k_tominaga

マーケティング

日常でも起こりえることだと思います。
事前に参加者の意識を確認することが重要です。

ryo_77

メーカー技術・研究・開発

一段一段、しっかり足場を固めながら　階段を上がっていく必要があると再認識しました。プロジェクト参加メンバーがそもそも余り乗り気じゃないのに、いきなり「」どうやって」の話をするのではなく、ますば「なんで…」をとことん話し合って皆で目的を共通認識化すること等。

akko0819

専門職

事前にメンバーの参画意識を把握し、会議では良い聴き手となって意見を引き出し、メンバーの充分な合意を得ることが大切なんですね！
以前会議がうまくいかなかった時、当てはまる事柄があったかも…と思いました。

teru-teru-teru

IT・WEB・エンジニア

勢いだけでなく、その都度解決し・具体的に戦略・目的をお互い理解し進めて行かなければ出戻りになり無駄になる事を感じました

e-mimi

IT・WEB・エンジニア

参加者の把握が大事というワードが刺さりました。

sugasyo

営業

部署にも勢いだけで会議を仕切る上司がいるのでそうはならないようにしていきたい。

shimizurieko

販売・サービス・事務

参加者に寄り添うことが大事だと思った。

kenta6361

メーカー技術・研究・開発

今後参加者メンバーの立場、考え方を考慮して物事を進めていく

gintaku

金融・不動産　関連職

会議の始めにはその目的背景を皆に説明して認識させることから始めることが大事と言う事ですね。

katsunishi_nobu

金融・不動産　関連職

将来的に、地方議員に立候補。地方議員として、地域のファシリテーターの役割を担う所存。

tsu-hi

メーカー技術・研究・開発

打ち合わせ前の事前準備が大事と、あらためて感じました。

sageshima

金融・不動産　関連職

何を言うかばかりに気にしすぎると、陥りやすい現象で、過去にも経験ありました。
参加者を出来るだけ把握すること、意見を引き出すことが大事。

ookini39

専門職

確かによくある光景だと思いました。参加者のスタンスまで理解してからでないとよいファシリテーションはできないのですね。

uk0107

メーカー技術・研究・開発

あまり集まり慣れていないメンバーにより会議体の場合は特に、何故この議題について議論したいのかを冒頭で共有することで、参加者が能動的に議論に参加し意見を引き出せるようにしていきたい。

kenta-x

販売・サービス・事務

会議は多くファシリテートは苦手なきがします。
参加者をよく知る事を事前にしておくとは、メールやチャットでやり取りをし、会議では議論や意思決定のみにする必要があるということであろう

nt0501

コンサルタント

無理に意見を引き出そうとしない。

yama_r

営業

ファシリテーションは相手の理解度を確認しながら進めることが大切だとわかった。

woolong

人事・労務・法務

事前の準備が必要ということで、参加者の属性をよく把握して対策を練る必要がある。

too_much

営業

準備はメンバーの把握も入るので、事前リサーチをしっかりする

y_uozaki

IT・WEB・エンジニア

そもそもの目的意識や意義などについて十分な説明を参加者に行っていくべき

moritti

販売・サービス・事務

ファシリテーションをする上で求められることは、参加者全員の意見、やる気を引き出す事で、引っ張っていくことではないと理解しました。

kt_globis

その他

たしかに出席者の立場やスタンスを把握していない状態で会議に臨むと、思うように意見が出なかったり議論にならなかったりする。会議を始める前に出席者と会議を頭の中にイメージしたいと思います。

maki4878

その他

会議は何を話す時間なのかを見失わないことが大切。
話は一人ではできない、相手のいることなので、思い通りに話をする時は相手を把握することが必要。
他の動画でも見たが、どんな意識レベルの人との仕事でも「基準」を明示しながらの方が効率は良いので、忘れないようにしたい。

erimama

営業

なぜプロジェクトをやるのか、目的を明確にするのはあらゆるミーティングでは必要ですね。
やる意味はあるのですか？という参加者の疑問はプロジェクトに参加する前に自分の上司に投げかけるべきだとも思いますが、、、

stfighter

経営・経営企画

ファシリテーション能力の向上は課題の一つである。単に集まって意見を求めるだけでは何も進展しないことが往々にしてある。先ずは事前にメンバーの考えなど把握するなどしっかり準備し、参加メンバーに理解、納得させることから始めるように今後心がけたい。

touto

営業

まずは前提を揃えるところからスタート。
目的目標→イシューの設定。
こんな準備ですかね。

new-ao

販売・サービス・事務

いつだって話すより聞くほうが大事なんだと再認識しました。

abe_629

メーカー技術・研究・開発

みんなで同じ方向を向くには、まずみんながどちらを向いているかを知らなければならない

globis_user_

メーカー技術・研究・開発

良いファシリテーターになるためには事前準備が大事。

kimura-h

販売・サービス・事務

会議の事前準備だけでなくメンバーを見据えた準備という考え方は勉強になった。

tezu777

営業

無理に参加者をはひきこまない

jagge

建設・土木　関連職

何事も事前準備が大事であることを改めて認識致しました。

6174

経営・経営企画

「そもそも何故このテーマを検討しないといけないのか？」参加者の認識合わせが出来ていない段階から、議論をスタートさせようとしていたことが多かったな、と気付かされました。

tacchi__

営業

ファシリテーターが、まずすべきこと。
・メンバー構成の把握
・会議体の目的のすり合わせ

議論が進む中で、メンバーの意見をうまく引き出し、チームをまとめる

manager_1967

人事・労務・法務

会議を仕切る場合の事前準備は適切にしておくべきであることを再認識した。

m-rj

コンサルタント

活用方法ではないですが、メンバーの意見を聞き過ぎてまとまらないときはどうすればよいのか悩みます。

okts1940

メーカー技術・研究・開発

弊社の会議は勢いだけでなく、メンバーの意見に耳も傾けていません。
勝手に決めた内容を伝えるだけが多く、質問や意見を言っても何の回答も無い場合が多く感じます。
勢いだけではなく、無茶苦茶な押し付けとしか思えません。

isimat

営業

プロジェクトを進行するためには、その目的を合意するための準備が必要であり、ファシリテーションの本質である。

tsukamoto181552

販売・サービス・事務

ズドンしないよう、「会議の目的」を自分自身で理解し、その上で、参加の声に「聴く」ことを重点とする。

mikity99

販売・サービス・事務

ありがとうございます

shogo_na

IT・WEB・エンジニア

議論を始まる前には必ず目的から話す、
そこで合意形成が得られてからwhatやhowの議論に入る

vys05714

その他

確かに打合せの途中でこれまで何を聞いてたとの言いたくなるような意見の食い違いを言い出してくる人はいます。おさらいという意味で目的を導入部に入れるやり方は急がば回れでいいかもしれません。

ks-09

メーカー技術・研究・開発

共通認識を形成する、は意識していきたい

k_fukushima1971

専門職

・事前にチームの目的、イシューとゴールをメンバーに明確に伝える。
・会議も事前にアジェンダを共有し、目的とゴールを明確にしておく。
・参加メンバーのこと（社歴・職歴、取り組む姿勢、思考性等）を理解し、出来るだけ考えや想いを引き出す、語らせることに努める。
・決定事項をその場で確認、議事録で共有する

nikuman

コンサルタント

今後のファシリテーションに活かします。

a-kashiwabara

人事・労務・法務

部室長会議の活発な議論
「事前に参加者の考えや意図を把握しとく」の点から
議論のキーマンになりそうな部長には事前に一報入れておく

また、メンバー視点で聞いておきたいことについて、話を触れるように自分自身も準備しておく

kumo03

マーケティング

普段、オンラインでの社内定例会で持ち回りで進行役をまかされ、決まったことのみを進めることしか出来ていませんでした。
しかし、オンライン上でも参加者の表情などから読み取れることを把握し、会議前後もコミュニケーションを取るなどすることで、自身のファシリテーション力が磨かれるのではと感じた。

atsuko_824

販売・サービス・事務

何も意見が出ないことに焦って無理やり意見を引き出そうとしている時があります。気をつけたいと思います。

k-man

営業

目的に向けて議論を導くことですね

niimis1

営業

なぜやるか？をしっかり腹落ちして貰い次のステップに進む。

sakura_887

販売・サービス・事務

会議中、意見がでなくてあせっている自分を思い浮かべました。何のためにやるのかしっかり伝える。参加者とのコミュニケーションを取る。ちょっと考えて行動していきたい。　

koichi07200426

営業

ファシリテーターとして、やりがちなことだと思った。

shun_shun1212

営業

会議においては参加メンバーの情報格差をなくした方が良いと考える。判断する上で重要な情報を認識してもらえていない可能性があるから。

kazuro_f

営業

みみが痛いです、思い当たること色々ありますね(^^
皆さんの意見を引き出すのに話題をどう持っていくかが決め手でしょうか？

manabo2021

経営・経営企画

目的や目標を明確にしないと、脇道にそれてしまうと戻れなくなるので、なぜ、そのPJを実施するかの意識合わせは重要だと思いました。

kaz_2021

マーケティング

自分が仕切る会議では、聞き手になるように努めています。司会者である自分とメンバーのコミニケーションは取れていると思うのですが、その一方で「メンバー間の意思疎通が十分にできているのか」が少し気になることもあります。

mackyshuji

人事・労務・法務

目的や意義を伝えることは重要である

onakasuitana-

メーカー技術・研究・開発

今後管理する立場になることを意識し、一人ひとりの特徴・クセを把握しコミュニケーションを図ることで、業務の円滑化を図る努力をしていきたい。

tny_78

その他

とにかく参加者の意見を聞こうとしていたが、それぞれの関心ごとを事前に把握しておけば、そのポイントを外さないことで納得感が得られると思いました。

yumist

販売・サービス・事務

ファシリテーターは良い聞き手に徹する…目から鱗。事前準備を万端にするタイプゆえ、語り手になることが多く、自分の思い通りに会議が進まないとイライラしがちでした。参加者のスタンスを把握しつつ、意見考えを上手に引き出しながら、それを踏まえた結果を導けるよう経験を積みたい。

cocoyumi

営業

意外とファシリテーターを担う際には、参加メンバーの反応などを想定してから始めていたので、結構できていたことを実感しました。

s_atmimi

メーカー技術・研究・開発

会議を仕切るに当たり、事前に参加者の状況を想定しておくことが大事である。(前向き、後ろ向きの意見もある)

takuya2022

メディカル　関連職

会議の前は、参加メンバーの考え方を把握して、望む。
何とかなると思わずに準備する。

poo-poo

専門職

会議を主催するとき、意見を吸い上げたいとき、目的の認識、参加者の経験、立場、興味を考慮しておき、意見を聞く。
よい聞き手となること。

s_t33

マーケティング

参加者全員の意見を聞くこと。前提をすり合わせて全員の認識を合わせてから始めること。

joseph_atec

IT・WEB・エンジニア

どのようなことについても「なぜ」という疑問とその理由をもって会議や業務を進めていく必要があると感じました

jichan

メーカー技術・研究・開発

このコースは勢いを否定するものではないと思います。各メンバーの意見、考えが違っている場合、どうやって意見をまとめていくのでしょうか。事前準備も無く、メンバーの意見も聞かず、勢いだけというのは問題です。しかし、最後にメンバーまとめて行くという点では勢いも大切ではないでしょうか。

strong6446

IT・WEB・エンジニア

会議の出席者のスタンスを頭の片隅にイメージしておくことで、その出席者を意識した会議進行の演出が可能となります。
御客様との会議でも、御客様の考え方に気を付けながら、コンテンツの内容や、会議意見の集約の作戦を事前検討しておけば
より自分達にも相手にも望ましい会議の結論にたどり着くことが出来るのだと、本講座を聴講し、気づきました。

ozakimi

金融・不動産　関連職

参加者の立場やスタンスを事前に把握する重要性がわかりました。

kenkenqtr

メーカー技術・研究・開発

参加者と面識が無い場合での会議もあるため、バックボーンを全て把握出来ていないこともあるが、最初の認識合わせに時間を掛けることはその後の進行に影響するため大切にしたい。