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チームの業務効率が高まるNotionの活用 ~導入編:Notionとは

  • 0h 11m (4sections)
  • ビジネスソフトウェア・ツール
  • 実践知

このコースについて

みなさんはNotion(ノーション)というツールをご存知でしょうか?
Notionは、情報共有やドキュメントをコアな機能として、タスク管理・社内Wikiページ・データベースとしての情報整理・プロジェクト管理・サイト公開などが実現する「オールインワン」のワークスペースツールです。

「多くのツールを活用していて、ほしい情報の在処がわからない」「関連する情報がまとまっていない」「ドキュメント化が進まない」「チャットツールでは情報が流れてしまう」、このようなお悩みを抱えている方には解決の糸口が見つかるかもしれません。

本コースでは、Notionの濵岡氏に、目的に応じた多様な使い方や企業の活用事例をご紹介いただきます。
様々なツールを集約できる解決策として、ぜひお役立てください。

※画面配置や挙動は撮影時点のものです。アップデートにより随時変更となります。

導入編の次は基礎編を視聴し、実務で使える多様な機能をぜひご活用ください!
・チームの業務効率が高まるNotionの活用 ~基礎編①:基本構造とページ作成
・チームの業務効率が高まるNotionの活用 ~基礎編②:便利なタスク管理方法

講師プロフィール

濵岡 瑞希(Mizuki Hamaoka)
カスタマーサクセスマネージャー|Notion Labs, Inc.

Notion、日本第2号社員。1人目のカスタマーサクセスマネージャーとして日本におけるカスタマーサクセスを実践。新卒で販促代理店での企画営業職を経て、大手ネット通販クライアントの広告メディアプランニング業務に従事。クライアントのKPIを8ヶ月連続達成し、担当クライアントの売上が約2倍となることに貢献。その後は、外資SaaS企業のカスタマーサクセスマネージャーとして、お客様の組織としての成功と成長をサポート。2021年より現職。
兵庫県 淡路島出身、ニューヨーク市立バルーク大学を卒業(BBA)。
(肩書きは2022年6月撮影当時のもの)

コース内容

  • コース紹介
  • Notionとは
  • Notionの活用方法
  • ユーザーの利用事例

より理解を深め、他のユーザーとつながりましょう。

61人の振り返り

  • k_fukushima1971

    専門職

    情報へのアクセス(例えば、あの製品の技術情報って何処に保存されてるの?といった類)の容易性は長年の課題。
    Nothion導入時の具体的なメリットをもう少し知りたい。

    2022-08-21
  • no-y3

    営業

    Notion、プライベートで触ってます。体系的に、チームで活用するにあたって一から勉強しようと思いみ始めました。可能性を感じますね。

    2022-08-27
  • su-dama

    IT・WEB・エンジニア

    利用されているシーンを具体的に知りたくなった。

    2023-01-24
  • hiroyuki_f0601

    営業

    何を目的に導入するのか、漠然と「タスク管理」としてではなくNotionの立ち位置を社員全員が同じ理解をしている必要があると感じました。

    2022-11-28
  • 87_87

    経理・財務

    複数社でネットワークをつないでプロジェクトを進めるような場合、現在使っているものより、Notionの方が使いやすそうだと思った。

    2023-02-15
  • ymd65536

    IT・WEB・エンジニア

    開発のナレッジ、特に分野を問わずつまづきやすいポイントをまとめておいて共有しておくことで他部門で同じ失敗をしないようにできる。

    2023-03-25
  • torush

    メーカー技術・研究・開発

    本ツールを導入することで無駄な会議、打合わせを減らしたり、効率化できるとよいと思いました。

    2022-12-06
  • rolland

    メディカル 関連職

    チーム内での情報共有の必要性は度々話題となりますが、実際には個々の業務に埋没し、情報発信者の割合は1割ほど、また発信されても見るものの割合は低い状況です。そういった意識改革から必要なのだと思います。notion活用は、それからですね。

    2022-12-06
  • bando_t

    その他

    Notion 最近プライベートで使い始めました。ノートAppの位置付けと思っていましたが、ビジネスの場での利用に目を向けるとより、他者との情報シェアの仕組みに広がりがあるのだと想像しました。

    2022-12-05
  • t0d2f

    販売・サービス・事務

    情報の一元化、が本当に大切だと思いました。
    新しいツールとして導入する、というよりも、既存のものと入れ替えるくらいでないと、企業への導入もうまくいかなさそうだと思った。

    2022-12-06
  • canele

    コンサルタント

    プライベートで愛用しています。デザイン性が高く使いやすくて気に入っています。
    今後の講座でビジネスシーンにおける活用法を学べるのが楽しみです。

    2022-08-18
  • kfujimu_0630

    マーケティング

    Notion知りませんでした。社内で使うにはオフィシャルに認められないといけないですね。。。社外とのPJも多いので、まずはPJベースだけでも使えるようになると、便利かなと思いました。

    2022-08-20
  • s_miyanaga

    人事・労務・法務

    社員が100%情報を更新するようになった、社員が平等に情報を見れる、といった事例は大変興味深く思いました。

    2023-01-31
  • atuya

    その他

    ノーションとは、、他のツールと比較して何が便利なんだろう、、

    2023-08-20
  • sphsph

    メーカー技術・研究・開発

    業務改善しようと思うところからですね。

    2022-08-18
  • skunishima

    営業

    是非業務で活用したいと思ったし一元管理化を進めたいとおもった 。

    2023-08-24
  • shouwata

    人事・労務・法務

    確かに今の職場でも、業務スキルの属人化や情報の重複管理と言った問題があります。このような機能があればと思いますが、当社ではまだ先の話しかなと感じました。

    2023-09-11
  • hiroko1970

    経理・財務

    ん~、業務効率にどのように活かして行けるのか、今ひとつイメージが湧きませんでした。
    紙ベースであったり、エクセルの資料、目視での確認作業、など、先ずは日々の業務をどうにか効率化してからになるのかなと。それとも、Notionで効率化が図れるのか、知りたいです。

    2023-11-26
  • naga_03

    専門職

    会社ではnotionを使えないので、プライベートで触っています。
    まだリンク先を仕分けているだけですが、もっと活用したいと思いました。

    2022-12-05
  • 512177

    資材・購買・物流

    活用できるが、これがBESTとは限らないと思いました

    2023-11-27
  • kazuki-takei

    その他

    すべての情報をnotionを通じて一元管理できればどこに必要な情報が入っているのか迷う必要がなくなるので活用できればいいと考えます。

    2023-11-11
  • k-fukutomi

    営業

    使用し始めているので、有効利用したい

    2023-03-24
  • popolo2

    メーカー技術・研究・開発

    活用ハードル次第ですが、使いこなすことができれば便利そう

    2023-02-01
  • tsuyochan83

    メーカー技術・研究・開発

    導入編ではイマイチ、イメージがわかない

    2023-10-09
  • 080mo

    資材・購買・物流

    必要に応じて導入を今後検討します。

    2024-03-27
  • vegitaberu

    人事・労務・法務

    Notionというものを初めて聞きました。日常感じている問題点、課題を解決できそうな匂いがしましたので、もう少し理解しててみたいと思います。
    ただ、理解すると、説得し、導入するとは、全く異なる次元のことなので、世の中的に、ある程度普及してくることを期待します。

    2022-08-25
  • kojikita

    IT・WEB・エンジニア

    情報をまとめることはすごく重要。
    一日のうち何分情報探すのについやしていることか。

    2024-01-24
  • k4d

    経営・経営企画

    Notionの各社事例を活用してみたい!
    ・ドキュメントや計画のシェア・更新。

    2023-08-14
  • miru17094

    マーケティング

    Notionを活用し恩恵を受けるには、社員全員がデータを共有しなければならない。
    Saasを利用しない人が多い当社では、意識改革から始めないと思いました。

    2024-01-30
  • kitchan

    IT・WEB・エンジニア

    ハードル高いかもしれない、でも可能性を感じる。現在、点になってるという課題はあるため解決できないか楽しみに講座を進めてみようと思う。
    声、話し方は心地よく頭に入ってきますね。

    2022-10-30
  • nekoneko_019

    IT・WEB・エンジニア

    GLOBISのDMでNotionを知りました。
    様々なツールがある中で、Notionはどのようなことができるのかを理解しました。プライベートで使用してみます。

    2022-11-10
  • hs1980

    メーカー技術・研究・開発

    情報共有により業務効率が高まるのみでなく、部門の壁も低くなるというのは、参考になりました。

    2023-08-31
  • corgitaro

    IT・WEB・エンジニア

    Notionは登録していますが、使えていないので学習を始めました。

    2022-12-07
  • mightyharuka

    金融・不動産 関連職

    Notionを導入しない理由が見当たらない。

    2023-09-22
  • tsutnism

    IT・WEB・エンジニア

    Notionの基本的な設計思想が分かったうえで触ったほうがより価値が高まるユースケースに近づけるのではないかと思いました。

    2022-12-06
  • hanah

    マーケティング

    現在入社している会社で始めてNosionを活用しています。
    実際に使用していて、わかりやすいアイコンの設定が出来たり見出しの見やすさ、探している事の見つけやすさなど。
    初心者にはとても使いやすいなと感じました。
    先輩方の活用方法を沢山取り入れて、業務を効率化できたらいいなと思います。

    2024-02-20
  • ronaldinho

    専門職

    情報を必要なときにとりだせる。
    情報格差もなくすことができる。
    また、情報をさがす時間を短縮できる。

    2023-12-17
  • shusuke-yamada

    その他

    Notionのことを知りませんでした。個人やチーム、部門の壁を超えられるソフトウェアであるのにも関わらずに。守秘義務があると考えられます。
    一度は使ってみないとわからないものです。

    2022-09-19
  • riviera

    専門職

    散らばった情報を探す手間が省ける。

    2022-09-27
  • shimizurieko

    販売・サービス・事務

    ノーションがどのようなものか分かった。

    2023-02-11
  • y_cerezo

    専門職

    大変参考になりました。

    2022-12-07
  • fujiko2021

    販売・サービス・事務

    既にある情報共有の掲示板もあるのでどのようにすみ分けるのか知りたい

    2023-10-29
  • izumi_michio

    専門職

    チームで仕事をする際に、プロジェクト管理やドキュメント管理を一つのツールで行えるのは、業務効率が高まり、ありがたいですね。

    2023-09-23
  • a6372

    営業

    属人化されている業務や各々がデスクトップで管理しているであろう情報が一元管理出来そうである。

    2022-08-19
  • kimiyoshi

    その他

    Notionを初めて聞きました。
    社内での利用が可能か(許可が下りるか)など確認した上で活用することで効率化が図れるならぜひ利用したいと思いました。

    2022-08-25
  • tm113consul

    経理・財務

    Notionの使い方をこれから学んでいきたい

    2023-01-02
  • yokoyamatak

    金融・不動産 関連職

    まずは、始めてみよう

    2023-05-24
  • hitomio2

    営業

    ツールひとつで効率性が変わることを感じました。

    2022-12-06
  • 9325

    その他

    Notionはメモアプリとして利用しているが、企業で使用している事例等参考になった。

    2023-12-30
  • moririn7

    経理・財務

    当該ツールはメンバーのタスク管理において有用で興味深いと感じた。

    2024-03-05
  • os_hr

    人事・労務・法務

    既存のやり方をよりよくするというマインドを組織に浸透させることが大切とおもいました

    2023-11-15
  • kojironext

    金融・不動産 関連職

    まずは実際使ってみて使い勝手を試してみたい

    2024-02-24
  • s_nagato

    マーケティング

    人は「探す」時間に相当取られている、と以前聞いたことがある。
    notionを使えばその課題がクリアになりそうだ。

    2023-12-30
  • n-ami

    販売・サービス・事務

    様々な情報がまとまっていて安全なのはいいと思いました。

    2023-07-20
  • hrkawaguchi

    IT・WEB・エンジニア

    Notionはずっと使っていたので使い方は知っているものがほとんどだった。詳しい機能の使い方をもっと知りたい。
    テンプレートの活用はたしかに必要ではないかと感じた。

    2022-11-06
  • yamakazu95

    専門職

    情報の一元管理、プロジェクトの進捗管理などを行ううえで活用できるものと思われる。また、様々な部所に運用取扱いがあり、検索等に時間がかかっているため、運用取扱いを地図の様に登録して「ルールの見える化」や「検索の省力化」に活用可能性と思われる。

    2023-11-22
  • itsuo926

    金融・不動産 関連職

    業務のタスク管理やマニュアルのテンプレートなど、事業を行う上で役に立つサービスだと思いました。現在使用している管理ツールと比較してもかなり便利な機能を搭載していると思います。

    2023-09-07
  • monotone921

    マーケティング

    Notionを実際に使って情報の一元管理を個人レベルで行いたい

    2022-10-15
  • ronron5542

    その他

    自分自身の様々な活動や情報を一元管理していきたい。

    2024-03-20
  • kiriu10142

    その他

    Notion使用してみたいとおもっていたので概要がしれてよかった

    2023-06-29
  • sato__ai

    専門職

    Notionはプライベートで活用しており、有効な利用法を学ぶ機会として続く動画も視聴したい。

    2023-10-19

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